Parttime Secretaresse | 24 uur

Functie omschrijving Parttime Secretaresse | 24 uur

Voor een organisatie in Wijk bij Duurstede zijn wij op zoek naar een parttime Secretaresse voor 24 uur. In deze parttime functie ben jij samen met jouw 2 collega's het eerste aanspreekpunt voor klanten & prospects die bellen of mailen. Jij weet je collega's in de buitendienst en de klant optimaal te ondersteunen, je kunt goed schakelen in verschillende werkzaamheden én je kan goed prioriteiten stellen en orde scheppen in de soms chaotische of hectische werkdag.

Hoe ziet je dag er ongeveer uit?

  • Je biedt de buitendienst medewerkers en klanten support per telefoon en mail;
  • Je verwerkt en redigeert correspondentie en offertes, maar ook (bezoek)verslagen en rapporten die vanuit de buitendienst worden aangeleverd;
  • Je zet acties uit die voortkomen uit de verslagen en rapporten;
  • Je verwerkt mailingen en houdt de opvolging in de gaten;
  • Voorbereiden bijeenkomsten en actielijst maken en bijhouden;
  • Je legt informatie (inclusief productinformatie) vast en houdt dit up-to-date in het CRM systeem;
  • Coördineren van trainingen;
  • Klachtenregistratie bewaken;
  • Diverse administratieve, facilitaire en secretariële werkzaamheden zoals telefonie, ict etc.

Deze parttime secretaresse ondersteun je ook de sales managers en customer service managers, communiceert met de klanten en zorgt ervoor dat het (after) sales proces op rolletjes loopt. Een uitdagende vacature op een afdeling binnendienst voor een secretaresse die goed communiceert en tijdig acties uitzet en opvolgt!

Functie eisen Parttime Secretaresse | 24 uur

Voor deze rol als Secretaresse neem jij de volgende kennis en competenties mee:

  • MBO+ | HBO werk- en/of denkniveau;
  • Je hebt relevante werkervaring in een soortgelijk ondersteunende rol als secretaresse | sales assistent;
  • Affiniteit met de schoonmaakbranche, voedingsmiddelenindustrie of techniek is een pré;
  • Goede beheersing van MS Office en werken met een CRM pakket;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een taaltest zal een onderdeel van de procedure zijn);
  • Een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift, Duits is een pré;
  • Je bent parttime 3 dagen per week beschikbaar voor 24 uur per week (dinsdag is één van je vrije dagen, de andere in overleg).

Je neemt de volgende competenties mee:

  • Analytisch en oplossingsgericht;
  • Klantgericht;
  • Kan goed zelfstandig als in teamverband werken;
  • Proactief;
  • Kwaliteitsgerichtheid;
  • Je bent een aanpakker.

Aanbod Parttime Secretaresse | 24 uur

In deze functie word je onderdeel van een team, waarbij jij samen met andere 2 collega’s de binnendienst voor je rekening neemt. Deze organisatie biedt jou een gevarieerd ondersteunend takenpakket in een prettige, informele werksfeer waarbij jij de gelegenheid krijgt om initiatief te nemen en mee te denken met de organisatie en de klant.

Een parttime functie als secretaresse voor 24 uur, met uitzicht op een vast dienstverband en met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een mooie pensioenvoorziening. Denk naast een passend salaris aan een bonusregeling.

Locatie

Wijk bij Duurstede

Publicatie datum

11.01.2021

Contactpersoon

A. van Doorn

Meer details
Adres
Romulus 40, 3962 KA Wijk bij Duurstede
Match criteria
Regio
  • Utrecht
  • Noord Brabant
  • Overijssel, Gelderland
Gewenst aantal uren
  • 21 - 24 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Anne van Doorn
Werk telefoon: (030) 2767 187