Parttime Secretaresse | 16 - 24 uur

Procedure in gevorderd stadium

Functie omschrijving Parttime Secretaresse | 16 - 24 uur

Voor Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) in Utrecht zijn wij op zoek naar een veelzijdige, ondersteunende Parttime Secretaresse!
In deze "spin in het web" functie als Parttime Secretaresse bij NZa ondersteun je, samen met je team (zes secretaresses), het management en de beleidsmedewerkers van deze klantgerichte organisatie.

Het betreft een parttime functie van 16 tot 24 uur per week die goed te combineren is met bijvoorbeeld je studie, een andere baan of privé.

Een greep uit je werkzaamheden:

  • je zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid van het secretariaat;
  • het afhandelen van ingekomen correspondentie en mail;
  • het maken van afspraken in de agenda's van de directie;
  • het organiseren van bijeenkomsten en overleggen;
  • reserveren van vergaderzalen en catering;
  • je draagt zorg voor binnenkomende vragen en zorgt ervoor dat deze op de juiste plekken worden behandeld;
  • alle andere voorkomende werkzaamheden.

Het betreft een vacature voor een Parttime Secretaresse die per medio september tot minimaal medio/eind november beschikbaar is voor 16 tot 24 uur per week (vrijdag geldt als een verplichte werkdag).

Functie eisen Parttime Secretaresse | 16 - 24 uur

Om in aanmerking te komen voor deze vacature van Parttime Secretaresse dien je te voldoen aan onderstaande gestelde functie-eisen:

  • MBO/HBO werk-denkniveau;
  • Enige secretariële werkervaring is een pré;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Kennis en ervaring met Microsoft Office;
  • Collegiaal, klantvriendelijk en accuraat;
  • Per medio september tot minimaal eind november beschikbaar voor 16 tot 24 uur in de week (vrijdag geldt als een verplichte werkdag);
  • Woonachtig in de regio Utrecht.

Aanbod Parttime Secretaresse | 16 - 24 uur

Als jij deze uitdaging aan wilt gaan, wordt je een afwisselende en veelzijdige functie als Parttime Secretaresse geboden bij Nederlandse Zorgautoriteit. De functie is voor 16 tot 24 uur per week, voor een vaste periode (medio september tot medio/eind november). Er wordt je een prettige, collegiale en open werksfeer geboden.

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

Nandi Buur