Parttime Office Manager (30 - 35 uur)

Functie omschrijving Parttime Office Manager (30 - 35 uur)

Voor een internationaal georiënteerd Consultancy bedrijf in Woerden zijn wij op zoek naar een parttime (30 - 35 uur) Office Manager!

Binnen deze organisatie staat de klant en een optimale onderlinge samenwerking centraal. Een organisatie waar aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling, waar de lijnen kort zijn en de omgeving dynamisch is. In deze functie werk je samen met gedreven professionals die een grote passie hebben voor hun vak.

Deze snelgroeiende organisatie in Woerden biedt een parttime baan van 30 tot 35 uur in de week voor een enthousiaste Office Manager.
Als Officemanager op het hoofdkantoor in Woerden ben je een duizendpoot die niet gemist kan worden: de olie in de radertjes van de organisatie. Je rapporteert direct aan de CEO en zult nauw samenwerken met het Management Team. Je stem wordt gehoord en gewaardeerd binnen het team.

Jouw takenpakket in grote lijnen:

  • Verwerken van verlofaanvragen, contracten, urenstaten, administreren van activa, beheren van telefoonabonnementen e.d.;
  • Monitoren en managen van vragen van personeel, klanten en leveranciers richting management, de financiële afdeling en andersom;
  • Verzamelen, prioriteren en samenvatten van verzoeken voor de CEO;
  • Het boeken van reizen;
  • Af en toe notuleren bij een vergadering;
  • Corrigeren van Nederlandse en Engelse teksten van medewerkers, sales en directie;
  • Zorgdragen voor de uitstraling van het gebouw, inkopen van boodschappen, kantoorartikelen e.d.;
  • Organiseren van alles rondom BHV, vastleggen van processen / procedures rondom het gebouw;
  • Aansturen serviceorganisaties (schoonmaker, hovenier, glazenwasser e.d.);
  • Zorgdragen voor de apparaten (printers, koffiezetapparaten e.d.) en planten;
  • En het organiseren van de bedrijfsevents en meetings.

Een afwisselende parttime functie voor een accurate en gedreven Office Manager.

Functie eisen Parttime Office Manager (30 - 35 uur)

Als Office Manager behoud je het overzicht en weet je feilloos hoofd- van bijzaken te scheiden. Je bent representatief en stelt je dienstbaar en servicegericht op. Je hebt overtuigingskracht en doorzettingsvermogen en zorgt zo dat prioriteiten niet uit het oog verloren worden. Met enthousiasme weet jij je kwaliteiten in te zetten bij deze snel groeiende organisatie.

Hiervoor neem je de volgende kennis en competenties mee:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Enige ervaring in een ondersteunende functie is gewenst;
  • Een spin in het web die goed overzicht kan houden en niet schrikt van deadlines;
  • Representatief, klantgericht en dienstverlenend;
  • Organisatietalent met goede communicatieve vaardigheden;
  • Een teamspeler die discreet met gevoelige informatie omgaat;
  • Een proactieve houding, flexibele instelling en oplossingsgericht;
  • Zelfstandig, werkt gestructureerd en weet van aanpakken;
  • Goede kennis van het MS Office Pakket;
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk (2 taaltesten zijn onderdeel van de selectieprocedure);
  • Je bent parttime, 30 tot 35 uur in de week beschikbaar (de dagen en werktijden zijn in overleg flexibel in te delen);
  • Je bent flexibel in taken;
  • Woonachting in de omgeving van Woerden.

Aanbod Parttime Office Manager (30 - 35 uur)

Deze Office Manager (parttime: 30 tot 35 uur) wordt een uitdagende en zelfstandige functie geboden binnen een snel groeiende organisatie in Woerden. De medewerkers zijn ambitieuze en gedreven professionals. Binnen deze informele organisatie wordt ondernemerschap gestimuleerd met dus genoeg ruimte voor initiatief. Deze nieuwe collega wordt direct in dienst genomen bij de organisatie met uitstekende arbeidsvoorwaarden!

Locatie

Woerden

Contactpersoon

Nandi Buur
Meer details
Match criteria
Regio
  • Utrecht
  • Zuid-Holland
Gewenst aantal uren
  • 29 - 32 uur
  • 33 - 36 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Nandi Buur
Werk telefoon: (030) 2767 187
Bezoekers die op deze vacature hebben gereageerd, solliciteerden ook op deze vacatures: