Parttime Office Manager | 28 - 32 uur

Ingetrokken

Functie omschrijving Parttime Office Manager | 28 - 32 uur

Ja, deze vacature als Parttime Office Manager heeft eerder bij ons open gestaan, maar ging uiteindelijk niet door wegens Corona. Nu de zaken langzaam weer een beetje richting 'normaal' lijken te gaan, is er licht aan het eind van de tunnel en kunnen we er weer voor werven.

In deze vaste parttime baan zit alles wat jij als spin-in-het-web zoekt: je bent zowel office manager als management assistent als gastvrouw als telefonist(e), als administratief medewerker, de spin-in-het-web, het manusje-van-alles, .....

Wat ga je dan zoal doen in deze afwisselende functie?

  • Office Management in de breedste zin, je bent verantwoordelijk voor het interne reilen en zeilen;
  • Facilitaire zaken (pand, onderhoud, energie, schoonmaak, etc.);
  • Gastvrouw / -man zijn, ontvangen van bezoekers (van chauffeurs t/m grote klanten);
  • Ondersteunen en volledig ontzorgen van de 2-koppige directie;
  • Diverse administratieve zaken (bijv. inboeken facturen). Dit is een belangrijk onderdeel van de functie;
  • Telefoon, post, mail, agendabeheer, reizen regelen, hotels, visa, restaurants, taxi's, etc.;
  • Organiseren van beurzen, open dagen, borrels, uitjes, etc.;
  • Uitvoeren van administratieve processen, boekhouding (facturatie | bankmutaties | crediteuren | debiteuren);
  • Het hele traject van exportzendingen (plantmateriaal) regelen, incl de transport, de documenten etc.;
  • HR gerelateerde zaken, w.o. controleren en doorgeven urenregistratie t.b.v. de salaris administratie.
  • Veel voorkomende ad-hoc werkzaamheden, maar ook bijv. de vaatwasser uitruimen;

Je verveelt je geen moment! Houd jij goed overzicht en zie je het werk liggen? Reageer dan direct!

Functie eisen Parttime Office Manager | 28 - 32 uur

Wie is er geknipt voor deze rol?

Dat is een Office Manager die:

  • MBO+ | HBO werk- en denkniveau heeft;
  • Prioriteiten kan stellen, nauwkeurig werkt het overzicht bewaart;
  • Op alle niveaus kan communiceren, van chauffeurs en productiemedewerkers tot en met ingenieurs en professoren;
  • Werkervaring heeft in een soortgelijke, ontzorgende rol, bij voorkeur in een internationale (wat kleinere) organisatie;
  • Een ‘hands-on’ en een ‘can-do’ mentaliteit heeft;
  • Onder tijdsdruk ad-hoc invulling kan geven aan alle voorkomende werkzaamheden en accuraat blijft;
  • Goed thuis is in MS Office;
  • Geen behoefte heeft om door te groeien, maar wel een hele brede rol leuk vindt en aan kan;
  • parttime 28 tot 32 uur per week beschikbaar is (de dinsdag is de vrije dag, dit is niet onderhandelbaar);
  • Rijbewijs B heeft en bij voorkeur eigen vervoer.

Gezien het internationale karakter van deze organisatie, zoeken wij een medewerker die niet alleen de Nederlandse, maar ook de Engelse taal in woord en geschrift goed beheerst.

Aanbod Parttime Office Manager | 28 - 32 uur

Wat een leuke, brede rol als parttime Office Manager bij een organisatie die internationaal opereert en aanzien heeft in de branche. De arbeidsvoorwaarden zijn prima en de omgeving is leuk en inspirerend.

Het betreft een vaste baan en je wordt direct in dienst genomen bij onze opdrachtgever! De startdatum is bij voorkeur 1 september a.s. Uiteraard gaan we proberen alles in juni of juli al met elkaar af te spreken en in orde maken.

Bedrijfsprofiel

De organisatie is een internationaal opererend bedrijf in de bloementeelt. Er werken 4 mensen vast op kantoor en ongeveer 20 'buiten'. Er zijn ook internationale kantoren.

Wij vinden het belangrijk om de allerbeste selectie te maken, daarom hanteren we in onze procedures geen sluitingstermijn. Dit houdt in dat we de vacature pas sluiten als we de juiste kandidaat hebben gevonden. Zolang er een sollicitatieknop onder deze functie staat kan je reageren.

Locatie

Vleuten

Contactpersoon

Michel den Daas
Meer details
Match criteria
Regio
  • Utrecht e.o.
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 29 - 32 uur
  • 25 - 28 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Michel den  Daas
Werk telefoon: (030) 2767 187
Bezoekers van deze pagina bekeken ook deze banen: