Parttime Office Manager | 24 uur

Vervuld

Functie omschrijving Parttime Office Manager | 24 uur

Een gerenommeerd productiebedrijf in Nieuwegein zoekt een parttime Officemanager | Receptionist(e) voor 24 uur (3 dagen) per week.

Deze vacature van parttime Office Manager is een brede functie. Je bent secretaresse, office manager én receptionist / telefonist in één!

De parttime office manager is het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie en ziet er in hoofdlijnen als volgt uit:

  • Je bent gastvrouw, receptionist / telefonist en ontvangt bezoekers, neemt als eerste de telefoon op, etc.;
  • Je beheert agenda’s, van o.a. de Algemeen Directeur;
  • Je 'runt' het kantoor, in brede zin, vanuit de rol van parttime Office Manager;
  • Je beheert de vergaderruimtes en verzorgt koffie/thee en eventueel broodjes bij meetings;
  • Je ondersteunt de HR Officer op administratief en organisatorisch gebied;
  • Je organiseert bijeenkomsten en events;
  • Je bent verantwoordelijk voor alle office supplies en beheert diverse zaken (schoonmaakmiddelen, bedrijfskleding, etc);
  • Uiteraard doe je ook alle andere voorkomende administratieve werkzaamheden.

De te werken dagen in deze rol zijn donderdag, vrijdag en bij voorkeur de woensdag.

Functie eisen Parttime Office Manager | 24 uur

De parttime office manager die we zoeken:

  • Heeft MBO+ niveau;
  • Heeft enige ervaring als office manager, receptionist of secretaresse;
  • Is erg goed in de Nederlandse taal (én Engels), in woord én geschrift;
  • Is parttime beschikbaar voor 24 uur (op donderdag en vrijdag en bij voorkeur woensdag).

Verder is deze office manager:

  • Proactief, enthousiast, representatief en zelfstandig;
  • Communicatief sterk en service- en klantgericht;
  • Stressbestendig, initiatiefrijk en flexibel.

Spreekt bovenstaande je aan? Reageer dan direct via de solliciteerknop onder deze vacature!

Aanbod Parttime Office Manager | 24 uur

Een uitdagende en veelzijdige parttime baan Office Manager bij een nononsense productiebedrijf. De organisatie is goed bereikbaar, zowel met de auto als met het OV. Er zijn prima arbeidsvoorwaarden (een goed salaris, 13e maand, pensioenregeling). De Office Manager wordt direct in dienst genomen bij onze opdrachtgever met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd. De functie is voor 24 uur per week.

Locatie

Nieuwegein

Contactpersoon

Anne van Doorn