Parttime Management Assistent | 32 uur

Procedure in gevorderd stadium

Functie omschrijving Parttime Management Assistent | 32 uur

In deze dynamische functie van parttime Management Assistent maak je deel uit van een beroepsbelangenvereniging in Utrecht-West. In deze nieuwe functie bied jij secretariële ondersteuning aan de teamleider en teamleden en ben jij verantwoordelijk voor o.a. de jaarplanning, organiseren van bijeenkomsten, het bewerken van dossiers en verslaglegging van vergaderingen etc. Jij maakt (samen met het team) deel uit van een organisatie die artsen als doelgroep heeft.

Jij zorgt ervoor dat je de mensen op kantoor ondersteunt en neemt je collega's werk uit handen. Je bent o.a. verantwoordelijk voor:

  • Coördineren en verzorgen van de algemene dagelijkse werkzaamheden;
  • Agendabeheer;
  • Het verwerken van accreditatiepunten in het systeem;
  • Vergaren van dossierstukken;
  • Assisteren bij de organisatie van seminars en bijeenkomsten;
  • Verslaglegging van vergaderingen;
  • Het maken van een jaarplanning.

Is samenwerken jou op het lijf geschreven en gan jij vorm geven aan deze uitdagende functie? Dan ben jij de management assistent die we zoeken!

Functie eisen Parttime Management Assistent | 32 uur

Als management assistent heb je een afwisselende rol binnen het team en ondersteun je zowel de teamleider als je collega-teamleden op secretarieel en administratief vlak! Je bent zelfstandig, stressbestendig en proactief. Samenwerken is jou op het lijf geschreven en verder voldoe je aan de volgende functie eisen:

  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie (als secretaresse | management assistent | personal assistant | officemanager);
  • Je hebt MBO+ | HBO niveau bij voorkeur aangevuld met een secretaresse opleiding;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Je voelt je thuis binnen een wetenschappelijke | medische omgeving;
  • Je bent parttime 32 uur per week beschikbaar;
  • Je bent woonachtig in Utrecht en/of omgeving.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

  • Accuraat;
  • Stressbestendig;
  • Flexibel;
  • Pro-actief, enthousiaste aanpakker;
  • Kennis van het medisch jargon is een pre;
  • Zelfstandig maar ook een teamplayer, je vindt het belangrijk om jouw team zo goed mogelijk te ondersteunen.

Ben jij dit? Reageer dan nu snel via de sollicitatiebutton!

Aanbod Parttime Management Assistent | 32 uur

Je komt te werken bij een groeiende vereniging in Utrecht-West. De functie van Management Assistent betreft een vaste baan, je wordt direct op contract genomen bij onze opdrachtgever.

Het salaris is marktconform en de secundaire voorwaarden zijn goed:

  • 30 vakantiedagen obv full-time dienstverband
  • pensioenregeling
  • reiskostenvergoeding
  • eindejaarsuitkering
  • laptopgebruik
  • 1x per maand is er een gezamenlijke lunch!

Je komt te werken binnen een no-nonsense kantoor. De sfeer is collegiaal en gedreven. De cultuur is informeel en professionaliteit staat hoog in het vaandel.

Bedrijfsprofiel

Binnen deze vereniging werken in totaal ongeveer 15 medewerkers, verdeeld over 2 teams. Jouw team bestaat uit 5 medewerkers. De organisatie is een beroepsbelangenorganisatie die de belangen van hoogopgeleide mensen binnen de geneeskundige wereld behartigt.

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

Marjolein Zents
Meer details
Match criteria
Regio
  • Utrecht e.o.
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 29 - 32 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Marjolein Zents
Werk telefoon: (030) 2767 187