Office Manager VAMED

Nieuw

Functie omschrijving Office Manager VAMED

Ben jij graag hét aanspreekpunt binnen een organisatie en laat jij als geen ander alles op rolletjes lopen? Dan ben jij de Office Manager die wij zoeken!

Voor VAMED Nederland B.V. zijn wij op zoek naar jou, een office manager die het leuk vindt om administratief erg breed bezig te zijn en te ondersteunen op verschillende gebieden voor het hele kantoor én de inkoop afdeling. Je komt te werken in een klein maar energiek team en werkt nauwsamen met alle andere afdelingen in de organisatie. Deze functie biedt je de mogelijkheid om te ondersteunen bij diverse taken zoals:

  • Administratieve ondersteuning bieden aan het team en de managing director;
  • Administratieve ondersteuning van de internationale inkoopmanagers (o.a. documentbeheer en contact met leveranciers);
  • Projectdocumentbeheer;
  • Organiseren en aanvragen van reizen door het reisbureaumanagement;
  • Uitvoeren van veelzijdige algemene kantoorondersteuning (bijv. verzenden en ontvangen van post en pakketten, beheer van kantooraanbod);
  • Voorbereiden van vergaderingen.

Je bent dé centrale contactpersoon voor de dagelijkse gang van zaken en communicatie met leveranciers en interne afdelingen!

Functie eisen Office Manager VAMED

Als office manager ben je echt de collega die het kantoor draaiende houdt en bijspringt waar het nodig is. Daardoor ben je flexibel en kun je goed schakelen in zowel drukke als rustige periodes. De doorlooptijd van internationale projecten beslaat vaak enkele jaren en ieder project vraagt om andere prioriteiten en deadlines. Jouw profiel:

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal ervaring in een soortgelijke office functie binnen een dynamische mgeving;
  • Uitstekende taalvaardigheid in het Nederlands en Engels, andere talen zijn een pré
  • Uitstekende Microsoft Office-vaardigheden, ERP-systeemervaring is een pré;
  • Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week (5 dagen);
  • Woonachtig in Utrecht of omgeving.

Verder ben jij:

  • Zelfverzekerd en zelforganiserend; zeer flexibel en vermogen om prioriteiten te stellen;
  • Service- en klantgericht;
  • Stressbestendig maar je weet ook tijdens rustige periodes je nuttig te maken;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en je werkt graag op internationaal niveau en met verschillende culturen;
  • Nauwkeurige en gestructureerd;
  • Zelfstandig maar ook een echte teamplayer!

Herken jij je in bovenstaand profiel? Wacht niet langer en reageer nu!

Aanbod Office Manager VAMED

Bij VAMED Nederland BV kom je te werken in een hecht en gedreven team binnen een dynamische markt met toekomstperspectief. Wat wordt je geboden?:

  • Een goed en marktconform salaris
  • Jaarcontract met zicht op een vast contract;
  • 13e maand
  • Goede pensioenvoorziening (80% werkgever - 20% werknemer);
  • Reiskostenvergoeding (OV 100%);
  • 25 vakantiedagen;
  • Leuke uitjes en borrels (ook Corona proof!);
  • Mogelijkheid om thuis te werken.

Bedrijfsprofiel

De VAMED Group, gevestigd in Wenen, Oostenrijk, is een internationaal toonaangevend bedrijf op het gebied van gezondheidszorg. VAMED Nederland B.V. maakt deel uit van de groep en voert eigen projecten uit. Op het kantoor in Utrecht (Papendorp) zijn een 12-tal mensen werkzaam die verschillende functies bekleden om een project succesvol uit te kunnen voeren. Denk hierbij aan office manager, project managers, project engineers, inkopers, logistieke manager en ook de financiële afdeling.

Bedrijfscultuur

De cultuur binnen VAMED Nederland B.V. is internationaal, gedreven en collegiaal. Binnen het kleine team van 12 medewerker sta jij in het middelpunt en weet iedereen je te vinden. Er wordt hard gewerkt maar er is ook altijd ruimte voor een lolletje en het team is gezellig en hecht.

Locatie

Utrecht

Publicatie datum

23.08.2021

Contactpersoon

M. Zents

Meer details
Adres
Orteliuslaan 897, 3528 BE Utrecht
Match criteria
Regio
  • Utrecht e.o.
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 29 - 32 uur
  • 33 - 36 uur
  • 37 - 40 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Marjolein Zents
Werk telefoon: (030) 2767 187
Bezoekers van deze pagina bekeken ook deze banen: