Office Manager Sportbond (32 uur)

Vervuld

Functie omschrijving Office Manager Sportbond (32 uur)

Voor een sportbond in Arnhem zijn wij op zoek naar een (parttime) energieke, vrolijke én gastvrije Office Manager (32 uur).

Als Office Manager ben jij de spin in het web van het kantoor, stuur je de alledaagse uitvoering aan en ben je het aanspreekpunt voor de directeur. Je bent het visitekaartje van de organisatie!
Je biedt ondersteuning aan het gehele team en aan het bestuur. Tevens vervul je een (verbindende) centrale rol binnen de bond. Het is een veelzijdige en dynamische functie, een vooruitziende blik is een belangrijke kwaliteit evenals het snel kunnen schakelen.

Wat houdt de functie van (parttime) Office Manager in?

  • Secretariële werkzaamheden (van het maken van afspraken (agendabeheer), ontvangst gasten, opstellen/afhandelen van (inkomende) correspondentie, zelfstandig telefoon afhandeling en mailverkeer af tot het bestellen van kantoorartikelen);
  • Zelfstandig bijeenkomsten organiseren en hierin meedenken;
  • Contactpersoon leveranciers;
  • Maken van presentaties;
  • Ledenadministratie bijhouden;
  • Notuleren van (bestuurs)vergaderingen;;
  • Alle overige voorkomende werkzaamheden;
  • Projectleider bij verschillende projecten.

De cultuur bij onze opdrachtgever is te typeren als informeel, gedreven, pro-actief en collegiaal met een open cultuur.

Een vacature voor een energieke en ondernemende (parttime) office manager die het werk ziet liggen en zich thuis voelt binnen een 'mannencultuur'. Heb jij een hands-on mentaliteit en ben je zeer servicegericht? Reageer dan direct op deze veelzijdige functie in Arnhem!

Functie eisen Office Manager Sportbond (32 uur)

Voor deze vacature van (parttime) Office Manager zoeken we een positieve persoonlijkheid die in staat is snel te schakelen en prioriteiten kan stellen. Zelfstandig werken moet absoluut geen probleem zijn.

De ideale Office Manager voldoet aan het volgende profiel:

  • HBO werk en/of denkniveau;
  • Recente werkervaring in een soortgelijke rol, als office manager / “spin in het web”;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een taaltest zal een onderdeel zijn van de selectie);
  • Uitstekende kennis van MS Office of Office 365;
  • Je bent minimaal 32 uur per week (36 of 40 uur bespreekbaar) beschikbaar;
  • Je bent bereid ook buiten de normale kantoortijden te werken, avonden en in het weekend;
  • Je bent woonachtig in de regio Arnhem (de organisatie is prima met het OV en de auto te bereiken).

Je bent een verbinder die er veel plezier aan beleeft om voor meer samenhang binnen de organisatie te zorgen. Daarbij ben jij dienstverlenend en proactief zodat je het team op de beste manier kan supporten. Je hebt geen 9-5 mentaliteit en bent betrouwbaar. Daarnaast heb jij een goed oog voor details en heb jij de drive om een organisatie naar een hoger niveau te tillen.

Verder herken je jezelf in de volgende eigenschappen:

  • resultaatgericht;
  • communicatief zeer vaardig;
  • oog voor innovatie;
  • oog voor detail;
  • creatief;
  • brengt diepgang;
  • ondernemerschap;
  • fris, vrolijk en verzorgend.

Spreekt deze baan jou ook zo aan? Ik zie je reactie met belangstelling tegemoet.

Aanbod Office Manager Sportbond (32 uur)

De kans om in een informele omgeving te werken binnen een sportbond. De mensen zijn open en informeel, in een echte mannenwereld. Goede begeleiding waarbij je de ruimte krijgt om te leren en jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen met een marktconform salaris en een reiskostenvergoeding. De vacature is voor onbepaalde tijd (vaste baan) voor minimaal 32 uur per week.

Tevens wordt je het volgende geboden:

  • CAO Sport
  • 24 vakantiedagen
  • Pensioen PFZW
  • Marktconform salaris

Locatie

Arnhem

Contactpersoon

Desi Mulder
Meer details
Match criteria
Regio
  • Overijssel, Gelderland
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 29 - 32 uur
  • 33 - 36 uur
  • 37 - 40 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Desi Mulder
Werk telefoon: (030) 2767 187
Bezoekers van deze pagina bekeken ook deze banen: