Office Manager (parttime: 32 uur)

Vervuld

Functie omschrijving Office Manager (parttime: 32 uur)

Pienk zoekt voor Hofstede CS Milieuadviseurs, gevestigd op een prachtige locatie in Utrecht, een parttime Office Manager voor 32 uur per week. Hofstede cs Milieuadviseurs adviseert en assisteert de professionele vastgoedwereld op het gebied van techniek en milieu. De organisatie is klein, de lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en warm. In de zelfstandige functie als Office Manager fungeer je zowel als gastvrouw, maar schroom je ook niet een openstaande betaling na te bellen. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor geregeld is. Er wordt gezocht naar proactieve parttime Office Manager die werk ziet liggen en oppakt. Naast de financiële administratie, regel jij ook alles op het facilitair gebied voor jouw collega's. Je vindt het leuk om overzicht te creëren en nieuwe taken te zien en op te pakken die met de interne organisatie van het kantoor te maken hebben. Jouw taken zullen in grote lijnen bestaan uit de volgende werkzaamheden:

Financieel:

  • Voeren van de boekhouding (facturaties / bankmutaties / crediteuren / debiteuren);
  • Opstellen van facturen;
  • Verwerken van diverse administratieve mutaties;
  • Het bewaken van processen en het signaleren van mogelijke verbeteringen.

Office Management taken:

  • Ontvangen van gasten;
  • Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken;
  • Afhandeling mail en het opvolgen van de daaruit voortkomende acties;
  • Wagenparkbeheer;
  • Bestelling kantoorartikelen, lunches etc.;
  • Alle overige taken die er voorbij komen en die je zelf ook naar je toe kunt trekken.

Deze zelfstandige functie is voor 32 uur per week (mag ook tijdens schooltijden) en het betreft een vaste baan! Wie wil er nu niet aan de rand van de prachtige binnenstad van Utrecht werken?!

Functie eisen Office Manager (parttime: 32 uur)

Hofstede cs Milieuadviseurs is op zoek naar een parttime Office Manager met een energieke aanpak en uitstraling! Voor deze functie neem je minimaal de volgende ervaring en kennis mee:

  • Je beschikt over minimaal HBO niveau;
  • Jij hebt een aantal jaren ervaring als bijvoorbeeld Office Manager met financiële taken;
  • Je bent zeer communicatief vaardig in de Nederlandse en Engelse taal, in zowel woord als geschrift (een taaltest is onderdeel van de procedure);
  • Je bent 32 uur per week beschikbaar.

Om in het team te passen en succesvol te zijn in deze functie neem je de volgende persoonlijke eigenschappen mee:

  • Je bent een zelfstarter maar ook een teamplayer;
  • Een dienstverlener op hoog niveau met een persoonlijke benadering naar klant en collega;
  • Je bent pro-actief, je denkt graag mee en signaleert knelpunten en/of verbeterpunten;
  • Je bent uiterst secuur en accuraat;
  • Analytisch sterk en discreet.

Herken jij je in het bovenstaande profiel? Dan maken wij graag kennis met jou! Reageer op deze vaste baan Hofstede cs Milieuadviseurs door op de "Solliciteer" knop te klikken en dan nemen Anne van Doorn of Maaike Niersman van Pienk jouw sollicitatie in behandeling.

Aanbod Office Manager (parttime: 32 uur)

Er wordt je een parttime vaste baan voor 32 uur per week geboden op een prachtige plek op de Maliebaan, met parkeermogelijkheden. Hoe heerlijk is het als je in de pauze zo de Nachtegaalstraat op kunt lopen? Naast deze leuke werklocatie wordt je ook een warme werkomgeving en prima salaris geboden, zijn er opleidingsmogelijkheden en is er een bonussysteem. Ook ga je 2x per jaar wat gezelligs met je collega's doen, denk aan een (sportief) weekendje weg of gewoon ergens lekker eten.

Je wordt direct op contract genomen bij Hofstede cs Milieuadviseurs.

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

Anne van Doorn
Meer details
Match criteria
Regio
  • Utrecht e.o.
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 29 - 32 uur
Categorieen
  • Recent vervuld
Medewerkers
Anne van Doorn
Werk telefoon: (030) 2767 187