Office Manager | parttime 24 - 32 uur

Ingetrokken

Functie omschrijving Office Manager | parttime 24 - 32 uur

Voor een innovatieve organisatie in Utrecht Noord zijn wij op zoek naar een gedreven en enthousiaste parttime Office Manager. Heb jij organisatorisch talent en ben je op zoek naar een afwisselende functie waarin je veel verschillende taken op je neemt? Dan ben jij wellicht degene die wij zoeken!

Deze internationale organisatie is een grote speler op het gebied van het waarborgen van veiligheid. Zij leveren op maat gemaakte concepten en oplossingen van hoogwaardige kwaliteit en zijn gericht op de zakelijke markt (B2B).

In deze allround functie als Office Manager ben jij onder andere verantwoordelijk voor:

  • Het onderhouden van waardevolle klantrelaties d.m.v. dagelijks contact via telefoon en e-mail;
  • Voorraad- en contractbeheer;
  • Opvolgen en uitwerken van sales activiteiten afkomstig van het accountmanagement;
  • Storingen aanmelden en een correcte onderhoudsplanning bijhouden;
  • Ondersteuning bieden bij de financiële administratie;
  • Verzorgen van kantoor faciliteiten;
  • Verwerken van correspondentie en informatie van opdrachtgevers in het CRM-systeem.

Kortom, een veelzijdige, organisatorische baan (24 tot 32 uur) als regelaar | ondersteuner bij een vooruitstrevende, internationale organisatie met volop kansen om jezelf te ontwikkelen.

Functie eisen Office Manager | parttime 24 - 32 uur

Om deze rol als parttime Office Manager goed te kunnen vervullen, voldoe je aan de volgende functie-eisen:

  • Je hebt MBO+ | HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol als Office Manager | Binnendienst Medewerker | Sales Support (bij voorkeur in een technische organisatie);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Ervaring met ExactOnline is een pré;
  • Je hebt sterke organisatorische vaardigheden, bent servicegericht en administratief goed onderlegd;
  • Je bent leergierig, gedreven, no-nonsense en pro-actief;
  • Je bent beschikbaar voor 24, 28, 30 of 32 uur per week;
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Utrecht | Maarssen | Breukelen | Woerden.

Aanbod Office Manager | parttime 24 - 32 uur

Deze vacature van parttime Office Manager betreft een vaste baan voor 24 tot 32 uur per week.

Je komt te werken in een innovatieve en snel groeiende omgeving, waarin je de kans krijgt mooie stappen te maken. Binnen het bedrijf heerst een informele no-nonsense cultuur, waarin je in een enthousiast team werkt en samen een gemeenschappelijk doel najaagt. Daarnaast krijg je een marktconform salaris passend bij jouw werkervaring en opleiding, een goede pensioenregeling en een laptop.

Op dit moment werken de consultants van Pienk vanuit huis. Indien je vragen hebt over deze vacature kan je mailen naar: m.vanderheide@pienk.nl

Bedrijfscultuur

Dit bedrijf uit Utrecht (Noord) is marktleider op gebied van op maat gemaakte veiligheidsoplossingen. Ze zijn een internationale en toonaangevende organisatie, die altijd streeft naar het leveren van de beste kwaliteit voor hun klanten. De functie van Office Manager bied je een hele veelzijdige en afwisselende uitdaging met groeiperspectief in een dynamisch team. Binnen de organisatie heerst een informele sfeer en een vlakke hiërarchie. Eigen initiatief word erg gewaardeerd.

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

Maaike van der Heide
Meer details
Match criteria
Regio
  • Utrecht e.o.
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 29 - 32 uur
  • 21 - 24 uur
  • 25 - 28 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
  • Administratieve vacatures
  • Commerciële vacatures
Medewerkers
Maaike van der Heide
Werk telefoon: (030) 2767 187
Bezoekers van deze pagina bekeken ook deze banen: