Office Manager | NCR - 32 uur

Reageer nu!

Functie omschrijving Office Manager | NCR - 32 uur

Onze opdrachtgever NCR is de vereniging van en voor Nederlandse coöperaties. NCR is een kleine organisatie met 10 medewerkers die als kenniscentrum en als adviseur de bij hen aangesloten coöperaties ondersteunt in hun coöperatieve vraagstukken. De organisatie is gevestigd in Houten.

NCR is op zoek naar een parttime Office Manager die o.a. verantwoordelijk is voor:

  • Je beheert de drukbezette agenda van de directeur, regelt afspraken en ondersteunt waar nodig;
  • Je helpt het team om vooruit te denken en je ondersteunt inhoudelijk;
  • Je bent verantwoordelijk voor de ledenadministratie;
  • Je organiseert samen met andere collega’s diverse evenementen;
  • Je behandelt de binnengekomen correspondentie;
  • Je regelt een gedeelte van de financiële administratie;
  • Je ontvangt gasten op kantoor;
  • Je biedt ondersteuning bij HR gerelateerde zaken.

Kortom, de Office Manager die we zoeken is een spin in het web en een echte aanpakker!

Functie eisen Office Manager | NCR - 32 uur

Voor deze parttime vacature maken wij graag kennis met een Office Manager die voldoet aan onderstaand profiel:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • ruime ervaring in een soortgelijke functie van Office Manager, Secretaresse etc;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • uitstekende kennis van MS Office;
  • goede organisatorische vaardigheden (i.v.m. grote evenementen);
  • heeft gevoel voor verhoudingen (i.v.m. contact met leden van Raad van Bestuur);
  • parttime 32 uur beschikbaar (verdeeld over 4 dagen waarvan maandag en vrijdag vast staat, de andere 2 dagen in overleg en thuis werken is een optie als het werk het toe laat);
  • woonachtig in de regio Houten;
  • In bezit van rijbewijs B.

Verder herken je je in de volgende eigenschappen:

  • pro actief, initiatiefrijk, flexibel;
  • accuraat, volhoudend, stressbestendig, zelfstandig
  • groot verantwoordelijkheidsgevoel

We zoeken een proactieve kandidaat die er bewust voor kiest om bij een kleine organisatie te werken. Jij ziet het werk liggen, je pakt dit op en je houdt van korte lijnen waardoor je snel kan schakelen! Het aanpassen van je planning is voor jou geen probleem en, je bent goed in het stellen en bewaken van je prioriteiten!

Aanbod Office Manager | NCR - 32 uur

Wat een mooie uitdaging voor een door-de-wol-geverfde Office Manager met ervaring! Deze rol is erg breed; van het ontvangen van gasten tot en met (financieel) administratieve taken en HR ondersteuning! Een prachtige rol voor een proactieve aanpakker!

Wat wordt je nog meer geboden?:

  • Een goed en marktconform salaris;
  • Jaarcontract met zicht op een vast contract;
  • Pensioenregeling;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Je wordt direct in dienst genomen bij NCR.

Bedrijfsprofiel

NCR is de vereniging van en voor coöperaties in Nederland. Zij geloven in de kracht van de coöperatie en benutten die in het belang van hun leden. Samen met de leden versterken ze het coöperatief ondernemerschap in Nederland. Dat doen ze door kennis te ontwikkelen en te delen. En door de mensen van de coöperaties te verbinden. Zo helpen ze hun leden om gezamenlijk meer profijt te halen uit hun coöperatieve identiteit en in te spelen op nieuwe kansen en uitdagingen.

Locatie

Houten

Publicatie datum

31.08.2021

Contactpersoon

M. Zents

Meer details
Adres
De Poort 40, 3991 DV Houten
Match criteria
Regio
  • Utrecht
  • Utrecht e.o.
Gewenst aantal uren
  • 29 - 32 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Marjolein Zents
Werk telefoon: (030) 2767 187