Office Manager | Muziekbranche

Vervuld

Functie omschrijving Office Manager | Muziekbranche

Word jij enthousiast van muziek en werk je graag binnen een internationale en dynamische omgeving? Dan ben jij de Office Manager die we zoeken!!

Voor onze opdrachtgever, een organisatie in de entertainment branche in Hilversum, zoeken wij een hands on office manager | office assistant die graag het visitekaartje van het bedrijf wil zijn en administratief breed onderlegd is. In deze functie ondersteun je de gehele organisatie op administratief, secretarieel en facilitair gebied en werk je nauw samen met de management assistent. Jij zorgt ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt! Er is geen dag hetzelfde en bij een werkdag kun je denken aan:

  • Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's met betrekking tot office management;
  • Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, post en pakketten);
  • Office Management gerelateerde taken. denk aan het bestellen van kantoorartikelen en facility management;
  • Verzorgen van speciale gelegenheden (vergaderingen, borrels, cadeaus);
  • Assisteren bij diverse evenementen (zoals ADE);
  • Zorgen voor een nette en gezellige kantoorruimte.

Toch de ideale baan voor een enthousiaste en vlotte office manager! Ben jij 32, 36 of 40 uur per week beschikbaar.

Functie eisen Office Manager | Muziekbranche

Als office manager ben jij een specialist in gastvrijheid, het zit in je DNA! Je voelt je comfortabel om in een dynamische omgeving te werken en bent in staat om te multitasken. Jouw profiel:

  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als office manager | office assistant | front office medewerker;
  • Je hebt ervaring óf grote affiniteit met de entertainment branche | culturele sector of de muziekwereld;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar (40 uur voorkeur).

Verder ben jij:

  • Proactief, een zelfstarter die dingen ziet die gedaan moeten worden en ze ook voor elkaar krijgt;
  • In staat en bereid om een ​​reeks taken met een positieve houding op je te nemen, maar ook weet wanneer "Nee" te zeggen;
  • Servicegericht en klantgericht;
  • Enthousiast, positief en een aanpakker;
  • Flexibel.

Aanbod Office Manager | Muziekbranche

Er wordt je een hele toffe baan geboden binnen een internationale en dynamische organisatie in de entertainmentbranche. Jij krijgt:

  • Een fulltime of parttime baan (minimaal 32 uur per week) met uitzicht op een vast dienstverband;
  • 24 vakantiedagen + 5 extra vrije dagen (bijvoorbeeld vrij tussen kerst en oud & nieuw);
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Werken op afstand;
  • Pensioenregeling (100% werkgever);
  • Open cultuur met geweldige teamactiviteiten en legendarische feesten (o.a. mbt ADE)!

Locatie

Hilversum

Publicatie datum

20.09.2021

Contactpersoon

C. Verhoeven

Meer details
Adres
Stationsplein, 1211 EX Hilversum
Match criteria
Regio
  • Utrecht
  • Utrecht e.o.
  • Flevoland
  • Noord-Holland
Gewenst aantal uren
  • 29 - 32 uur
  • 33 - 36 uur
  • 37 - 40 uur
Categorieen
  • Recent vervuld
Medewerkers
Christel Verhoeven
Werk telefoon: (030) 2767 187