Office Manager - Makelaardij

Nieuw

Functie omschrijving Office Manager - Makelaardij

Altijd al willen werken als administratieve steun en toeverlaat van een bruisend team van makelaars? Reageer dan nu!!

Voor een makelaarskantoor in hartje Amsterdam zoeken wij een proactieve, accurate en enthousiaste Office Manager | Binnendienst Medewerker. In deze functie ondersteun je alle makelaars waardoor je veel afwisseling hebt. De werkzaamheden zijn divers en bestaan onder andere uit:

  • Aankoop- en verkoopprocedures begeleiden (stukken controleren, opvragen documenten kadaster en VvE e.d.);
  • Verhuuradministratie;
  • Agendabeheer van het kantoor en de makelaars (bezichtigingen plannen en begeleiden) en aantekeningen maken bij de maandelijkse office meetings;
  • Communicatie met notarissen, cliënten, verkopers, huurders en andere derde partijen;
  • Marketing activiteiten zoals commerciële teksten vertalen naar het Engels, brochures maken, gegevens woning ‘online’ plaatsen en website bijhouden;
  • Ontvangst cliënten (als dat straks weer kan) en het visitekaartje van het kantoor;
  • Administratieve | financiële ondersteuning (facturatie, dossiervorming, correspondentie verwerken;
  • Verzorgen representativiteit van het kantoor en organiseren van andere voorkomende kantooractiviteiten.

Een hele brede en veelzijdige rol voor een échte ondersteunende duizendpoot!!

Functie eisen Office Manager - Makelaardij

Als Office Manager kom je te werken in een dynamische omgeving waar een beroep op je flexibiliteit, proactiviteit en samenwerking wordt gedaan. De diversiteit van derde partijen vraagt erom dat je stevig je schoenen staat! Je kunt goed op verschillende niveaus communiceren én hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Wat er wordt er van je gevraagd:

  • Afgeronde secretariële (MBO) opleiding;
  • Minstens 2 à 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie als Office Manager | Medewerker Binnendienst | Secretaresse;
  • Affiniteit met vastgoed;
  • Goede beheersing van MS Office;
  • Fulltime beschikbaar, bij voorkeur op korte termijn;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift (veel cliënten zijn expats);
  • Woonachtig in Amsterdam of omgeving (parkeren is niet mogelijk).

Verder heb of ben je:

  • Een groot (mede-) verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Communicatief sterk want dat is de basis in de makelaardij!;
  • Stressbestendig, energiek en sterk in het plannen en organiseren.

Jij bent een ontzorger in hart en nieren!!

Wij vinden het belangrijk om de allerbeste selectie te maken, daarom hanteren we in onze procedure geen sluitingstermijn. Dit houdt in dat we de vacature pas sluiten als we de juiste kandidaat hebben gevonden. Zolang er een sollicitatieknop onder deze functie staat kan je reageren.

Aanbod Office Manager - Makelaardij

Het betreft een fulltime baan voor onbepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling. Je komt te werken in een gezellig en hecht team van 8 collega's in hartje Amsterdam. Het salaris is marktconform en je krijgt 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Het kantoor werkt grotendeels voor en met expats dus dat betekent dat je werkt in een hele dynamische en internationale omgeving!

Locatie

Amsterdam

Publicatie datum

17.02.2021

Contactpersoon

M. Zents

Meer details
Adres
Westermarkt 2, 1016 GV Amsterdam
Match criteria
Regio
  • Amsterdam e.o.
  • Noord-Holland
Gewenst aantal uren
  • 37 - 40 uur
Categorieen
  • Commerciële vacatures
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Marjolein Zents
Werk telefoon: (030) 2767 187
Bezoekers van deze pagina bekeken ook deze banen: