Office Manager | International Mental Care

Nieuw

Functie omschrijving Office Manager | International Mental Care

Voor International Mental Care zijn wij op zoek naar een gedreven parttime Office Manager!

International Mental Care richt zich op de geestelijke gezondheidszorg voor expats in Nederland. Zij kunnen op doorverwijzing terecht bij 1 van de psychologen of psychiaters van International Mental Care. In hun prachtige pand in Den Haag ontvangen zij hun patiënten en zul je het eerste aanspraakpunt zijn voor hen. Als Office Manager heb je veel verantwoordelijkheid in deze rol, je krijgt een breed takenpakket en bouwt mee aan de verdere ontwikkeling van de organisatie!

Tot jouw takenpakket behoren o.a.:

  • Het fungeren als eerste aanspraakpunt voor patiënten en relaties;
  • Het controleren en beheren van het traject van verwijzing en patiëntcyclus;
  • De registratie van het behandelproces;
  • Het beheren van de infoboxen;
  • Het bewaken en opvolgen van actielijsten vanuit notulen;
  • Het maken van vakantieplanningen en het inplannen van de spreekkamers;
  • Het organiseren van externe activiteiten;
  • Het ondersteunen bij marketing activiteiten;
  • De borging rondom het ISO proces.

Zoals je ziet, een mooie rol binnen een groeiende organisatie die volop in beweging is binnen een dynamisch werkveld! De functie is zowel fulltime als parttime in te vullen, vanaf 24 uur per week.

Functie eisen Office Manager | International Mental Care

Ben jij graag de Office Manager waar men op kan bouwen, de dienstverlener die graag werk uit handen neemt? Voor deze functie zijn wij op zoek naar een Office Manager met een energieke handson aanpak! Je houdt van een uitdaging en pakt zaken proactief op! Je houdt ervan je zaken tot in de puntjes geregeld te hebben en voelt je fijn in een professionele werkomgeving.

Voor deze parttime of fulltime functie neem je de volgende ervaring en kennis mee:

  • Een afgeronde HBO opleiding;
  • Relevante werkervaring in een ondersteunende functie als office manager of secretaresse binnen een (internationale) organisatie;
  • Uitstekende kennis van het MS Office pakket;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. (een taaltest is onderdeel van onze selectieprocedure);
  • Je bent parttime 24, 28 ,32 of 36 uur in de week beschikbaar (1x per maand op donderdag verplicht);
  • Woonachtig in regio Den Haag.

Jij schakelt snel en toch blijft jouwwerk tot in de puntjes verzorgd. En door jouw dienstverlenende houding weet men jou te vinden. Je staat sterk in je schoenen en bent in staat prioriteiten te stellen zonder in te leveren aan flexibiliteit.

Wil jij werken in een inspirerende en dynamische omgeving binnen een internationale organisatie? Dan is dit jouw nieuwe baan!

Aanbod Office Manager | International Mental Care

Je komt terecht in een omgeving waar men streeft naar kwaliteit en optimaal resultaat! Naast een uitdagend takenpakket biedt de organisatie jou een mooi arbeidsvoorwaardenpakket:

  • Salarisindicatie: bruto 3000 - 4000 euro o.b.v. 40 uur;
  • Een dertiende maand (vanaf het moment van vast contract);
  • Laptop en telefoon (privégebruik binnen de bundel);
  • Reiskostenvergoeding;
  • Deelname aan de pensioenregeling;
  • Parkeervergunning.

Naast dit mooie pakket aan voorwaarden kun je deelnemen aan promotie activiteiten, heb je een jaarlijks kerstdiner met je collega's en wandel je tijdens de lunch zo de prachtige wijk in (met de Frederik Hendriklaan om de hoek!)

Kortom, zowel qua functie als qua arbeidsvoorwaarden een mooie positie! Er wordt je direct een contract aangeboden door International Mental Care met uitzicht op een vast dienstverband!

De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.

Bedrijfsprofiel

International Mental Care richt zich op de behandeling van expats, die op doorverwijzing bij hen binnen komen. Binnen de organisatie zijn medewerkers uit diverse landen werkzaam, daarom is het beheersen van de Engelse taal ook heel belangrijk.

De organisatie heeft een professionele uitstraling en kwaliteit staat hoog in het vaandel. Er wordt met veel partijen geschakeld, hierbij kun je uiteraard denken aan de patiënten maar ook aan bv. zorgverzekeraars.

Bedrijfscultuur

Bij International Mental Care gaat men zowel met externen als met collega's professioneel om. Op de werkvloer is ruimte voor gezelligheid, en bv. een wandelingetje tijdens de lunch. Met enige regelmaat wordt er lunch bezorgd en echt even tijd genomen om met elkaar bij te praten.

Een fijne werkplek in een prachtige omgeving!

Locatie

Den Haag

Publicatie datum

15.10.2022

Contactpersoon

M. Zents

Meer details
Adres
Prins Mauritslaan 6, 2582 LR Den Haag
Match criteria
Regio
  • Den Haag e.o.
  • Zuid-Holland
Gewenst aantal uren
  • 21 - 24 uur
  • 25 - 28 uur
  • 29 - 32 uur
  • 33 - 36 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Marjolein Zents
Werk telefoon: (030) 2767 187