Office Manager

Vervuld

Functie omschrijving Office Manager

Zoek jij een baan waarin je ondersteunend werkt en veel verantwoordelijkheid hebt? Dan ben jij op zoek naar deze mooie functie als Office Manager!

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Office Manager die een breed takenpakket krijgt, administratief sterk is en die het leuk vindt om regelmatig in het Engels te communiceren!

Je bent in deze rol o.a. verantwoordelijk voor:

  • Eerste aanspreekpunt voor je collega's en klanten;
  • Bijhouden van correspondentie in het Nederlands en in het Engels;
  • Administratieve taken zoals het afhandelen van facturen;
  • Ondersteunende HR taken zoals wagenparkadministratie e.d.;
  • Ondersteuning bij de organisatie van projecten, vergaderingen etc;
  • Het bijhouden van bestellingen en voorraad.

Je houdt korte lijnen met je collega's uit de buitendienst en je bent goed in staat zelfstandig te werken en je vindt het leuk om je administratie op orde te hebben!

Functie eisen Office Manager

Deze functie van Office is een veelzijdige baan, waarin communicatieve vaardigheden en administratief talent van groot belang zijn. Je bent in staat op een prettige manier te schakelen met anderen, en je haalt er plezier uit om je leidinggevende te ondersteunen.

Wat wordt er van je gevraagd?

  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als Office manager binnen een commerciele omgeving;
  • Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding;
  • Je kunt uitstekend communiceren in het Engels en in het Nederlands (als onderdeel van de procedure wordt er een taaltest afgenomen);
  • Je kunt goed overweg met Microsoft Office (Excel, Word en Powerpoint en Outlook);
  • Je bent pro-actief, administratief sterk, communicatief vaardig en je kunt goed zelfstandig werken;
  • Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

Als onderdeel van deze sollicitatieprocedure zal een assessment worden afgenomen.

Aanbod Office Manager

Je komt te werken bij een Europees georiënteerd bedrijf in de regio Eindhoven, waar je goed ingewerkt zult worden en er ruimte is voor jouw ideeën.

Je kunt rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een salaris tussen de 3000 - 3500 euro bruto per maand (op basis van een 40-urige werkweek);
  • Een 13de maand;
  • Een bonusregeling;
  • Een pensioenregeling;
  • Reiskostenvergoeding.

Wat een mooie baan! Enthousiast geworden? Reageer dan direct!

Locatie

Eindhoven

Publicatie datum

19.04.2021

Contactpersoon

M. Zents

Meer details
Adres
Floraplein 14, 5644 JS Eindhoven
Match criteria
Regio
  • Noord Brabant
Gewenst aantal uren
  • 29 - 32 uur
  • 33 - 36 uur
  • 37 - 40 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Marjolein Zents
Werk telefoon: (030) 2767 187