Office Manager

Vervuld

Functie omschrijving Office Manager

"HET LEVEN IS EEN REIS, NIET EEN BESTEMMING"!

Vind jij het leuk om te organiseren, te zorgen dat alles op rolletjes loopt en dat alles klopt? En heb jij een passie voor evenementen, het creëren van herinneringen en heb je zin in avontuur? Dan is dit de job voor jou!!

Voor We Love Oldtimers, "het leukste oldtimer verhuurbedrijf van Nederland en België" in Hoogblokland, zoeken wij een enthousiaste Office Manager. Een echte regeltante (of -neef) die zin heeft om een snel groeiende organisatie mee uit te bouwen. Met passie voor avontuur en hart voor de zaak zorg jij met jouw collega's dat gasten de dag(en) van hun leven hebben! Een evenement waar nog weken of zelfs jaren over wordt nagepraat. Dát is wat je wilt bereiken: de glimlach op de gezichten van de klanten. In deze, nieuwe en brede rol ben je echt de 'motor' van de organisatie en ga je je met van alles bezig houden. Je functie staat nog niet vast en JIJ kan hem mee neer gaan zetten! Een kleine greep uit je werkzaamheden:

  • Telefoon en e-mail;
  • Uitjes regelen voor klanten en team, specifiek administratie en planning vervoer bruidsparen;
  • Regelen van de personele planning (ook weekend roosterplanning);
  • Processen verbeteren, budgetten bewaken en efficiency verhogen;
  • Klachtenafhandeling en beantwoorden van vragen;
  • Administratie, facturatie en debiteurenbeheer;
  • Kantoorartikelen bestellen en contracten beheren;
  • HR zaken bijhouden (met een HR specialist op afstand die je kunt bellen of mailen);
  • .... en zo kunnen we nog even doorgaan...!!

Ben jij die ondersteunende Office Manager die bruist van energie en die zin heeft in een nieuwe uitdaging? Dit is je kans!

Functie eisen Office Manager

Jij bent een rasechte avonturier waarbij gastvrijheid door je bloed stroomt! Een Office Manager die bruist van energie en enthousiast wordt van nieuwe uitdagingen. Jij denkt altijd in oplossingen en niet in problemen. Overzicht creëren én bewaren zijn voor jou kinderspel en je houdt met gemak meerdere ballen in de lucht. Je denkt slim & efficiënt na en probeert altijd het beste uit de situatie te halen. Verder heb of ben jij:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2-3 jaar ervaring in een soortgelijke, ondersteunende functie (ervaring in de evenementenbranche is een pré);
  • Reiservaring in het buitenland is een grote pré;
  • Goede kennis van MS Office en handig met software;
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Fulltime beschikbaar (32 uur is bespreekbaar).

Verder ben jij:

  • Outgoing, energiek en enthousiast;
  • Avontuurlijk ingesteld;
  • Proactief, voordat de vraag komt heb je het al geregeld! ;
  • Communicatief vaardig;
  • Altijd op zoek naar het beste resultaat;
  • Zelfstandig maar ook een teamplayer.

Natuurlijk houd je van evenementen, bedrijfs- / teamuitjes en bruiloften. Jij bent daarin de spil van het geheel!

P.S. Wij vinden het belangrijk om een goede selectie te maken, daarom hanteren we in onze procedure geen sluitingstermijn. Zolang er een sollicitatieknop onder deze functie staat kan je reageren. Druk er dus snel op!

Aanbod Office Manager

Je komt te werken in een divers team, van jong tot oud en alles ertussen in. Iedereen heeft een passie voor oldtimers en/of avontuur, hart voor de zaak én op de goede plek! Hun doel? De gast de dag(en) van zijn leven bezorgen. Iets waar nog weken - al dan niet jaren - over wordt nagepraat! Je rol is een brede, veelzijdige en zelfstandige functie, waarin je met veel verschillende dingen bezig bent. Echt de spin-in-het-web!

De beloning voor jouw harde en slimme werken is natuurlijk prima, de sfeer is heel erg goed. Er wordt op kantoor gewerkt volgens de COVID-19 richtlijnen van het RIVM. Gedeeltelijk huiswerken in de toekomst is wel mogelijk. We Love Oldtimers is gevestigd in Hoogblokland, een ideale locatie want vlak langs de A15 & A27! (bereikbaar met het OV maar niet vanuit alle richtingen even gemakkelijk).

Reageer snel en join the team!

De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Voor nadere informatie over deze functie kun je contact opnemen met Christel Verhoeven, bereikbaar onder telefoonnummer (030) 2767 187.

Bedrijfsprofiel

We Love Oldtimers "het leukste oldtimer verhuurbedrijf van Nederland en België" is gevestigd in Hoogblokland. Jeroen Tokmetzis, de CEO en Founder is een ontdekkingsreiziger in hart en nieren. Iemand met een gigantische passie en liefde voor reizen. Dat gevoel wilde hij meer mensen laten ervaren. Hoe kan dat beter dan met een iconisch Volkswagen busje? In 2013 vond hij ‘m. Dat busje. Een blauwe, om precies te zijn, genaamd Blue Ocean. Zijn hulpmiddel om Nederland aan nieuwe avonturen én een grote glimlach te helpen. Vanaf dat moment stond de groei van We Love Oldtimers in de zesde versnelling. Binnen een mum van tijd groeide het bedrijf van 1 bus naar meer dan 55 oldtimers. Klanten en uitjes zijn heel divers bijvoorbeeld een verjaardag van een jongetje dat 10 is geworden, tot een bruidspaar, BN’ers die op de vloer staan voor TV opnames en een groot bedrijf dat een heel evenement wil organiseren!

Locatie

Hoogblokland

Publicatie datum

26.02.2021

Contactpersoon

C. Verhoeven

Meer details
Adres
Dorpsweg 132B, 4221 LL Hoogblokland
Match criteria
Regio
  • Zuid-Holland
  • Noord Brabant
Gewenst aantal uren
  • 29 - 32 uur
  • 33 - 36 uur
  • 37 - 40 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
  • Administratieve vacatures
Medewerkers
Christel Verhoeven
Werk telefoon: (030) 2767 187