Office Manager

Nieuw

Functie omschrijving Office Manager

Jij bent de spin-in-het-web, degene die alle andere collega's ondersteunt en faciliteert, jij bent de fulltime Office Manager met een commercieel inzicht en die van aanpakken weet! Je vindt het leuk om in een klein team bij een internationale organisatie in Utrecht te werken.

In deze rol van office manager ga je een team van 7 collega's ondersteunen op zowel administratieve als organisatorisch vlak. Hoe zit je dag eruit?

  • Het eerste aanspreekpunt voor klanten, interne afdelingen en leveranciers;
  • Binnenkomende telefoontjes aannemen;
  • Ondersteunen van de afdeling verkoop met o.a. order entry en offerte opmaak en verzending;
  • Verzorgen van de correspondentie in brede zin;
  • Alle zendingen van de koerier afhandelen;
  • Rekeningen inboeken;
  • Én het verzorgen van alle overige voorkomende, vooral administratieve werkzaamheden!

Zoals je kunt lezen is dit een zeer veelzijdige functie voor een pro actieve en handson assistent in Utrecht.

Functie eisen Office Manager

Voor deze afwisselende functie maken wij graag kennis met een Office Manager die voldoet aan de volgende eisen:

  • MBO+ | HBO niveau;
  • Enige recente werkervaring in een ondersteunende administratieve en/of secretariële functie;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een taal test is een onderdeel van de selectie);
  • Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goed bekend met het Microsoft Office pakket;
  • Ervaring in een commerciële omgeving is een pré;
  • 36 of 40 uur per week beschikbaar.

Ben jij een enthousiaste, klantvriendelijke,, handson en energieke assistent met een goede dosis humor, communicatief en contactueel sterk, accuraat, ondersteunend en gestructureerd? Dan zou dit jou baan kunnen zijn! Reageer via onze sollicitatieknop.

Aanbod Office Manager

Een hele afwisselende functie in Utrecht als Office Manager binnen een informele en internationale organisatie in Utrecht (Zuid) met een collegiale werksfeer in een klein, hecht team. Voor deze vacature zijn we op zoek naar een fulltime Office Assistent die klaar is voor de tweede | derde stap in haar/zijn carriere.

De arbeidsvoorwaarden zijn marktconform en de uitdaging is geweldig leuk! De functie is voor onbepaalde tijd, vaste baan.

Bedrijfsprofiel

De organisatie is toonaangevend in haar vakgebied (wereldwijd). Hun technologie wordt voor vele toepassingen gebruikt en ze zijn erg internationaal georienteerd. Je moet het dus leuk vinden om regelmatig Engels te spreken ;-).
Dit kantoor is gevestigd in Utrecht, net buiten het centrum en is erg goed bereikbaar.

Locatie

Utrecht

Publicatie datum

05.01.2021

Contactpersoon

A. van Doorn

Meer details
Adres
Vondellaan 174, 3521 GH Utrecht
Match criteria
Regio
  • Utrecht
  • Utrecht e.o.
Gewenst aantal uren
  • 37 - 40 uur
  • 33 - 36 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Anne van Doorn
Werk telefoon: (030) 2767 187