Office Manager

Nieuw

Functie omschrijving Office Manager

Op zoek naar een afwisselende office management functie op niveau binnen een internationale en groeiende organisatie? Dan ben jij de office manager die ik zoek!

Voor onze opdrachtgever, een kruising tussen een industriële holding en een investeringsmaatschappij in 's-Hertogenbosch, zoeken we een fulltime, hands on en ervaren Officemanager die zijn of haar sporen heeft verdiend in een soortgelijke functie én bekend is met het werken op (directie)niveau. Omdat de organisatie groeiende is, wordt gezocht naar een office manager die ervoor kan zorgen dat alles in en rondom kantoor op rolletjes loopt. Je bent het gezicht van de organisatie en werkt samen met de twee secretaresses van de CFO en CEO.

Een greep uit je werkzaamheden:

Office management:

  • Beheer van vergaderschema's en planning van meetings/zalen;
  • Aanspreekpunt voor leveranciers (reisbureaus, energie, schoonmaak, telecom e.d.);
  • Aansturen van de office assistant;
  • Administratie en verantwoordelijk voor IT / mobiliteit / archief / auto's & tankpassen / telefoons e.d.;
  • Voorraadbeheer (kantoorartikelen, lunch, dranken, huishoudelijk) en bestellingen;
  • Bereikbaarheid en ontvangst van gasten inclusief parkeren en lunch;
  • Regelen tijdelijke huisvesting van internationale trainees;
  • Projecten zoals het opzetten van extern archief en opstart nieuw pand (verhuizing);
  • Aanspreekpunt voor de verhuurder.

Secretarieel:

  • Afhandelen van inkomende en uitgaande telefoon, e-mail en post;
  • Gasten ontvangen, events op kantoor voorbereiden;
  • Printen en inbinden van documenten;
  • Boeken van reizen, hotels voor gasten en collega's, externe (trainings-)locaties.
  • Verzorgen en nethouden van het kantoor.

Functie eisen Office Manager

De rol van Office Manager is nieuw bij onze opdrachtgever, wat betekent dat er best wat pro-activiteit van je verwacht wordt. Je steekt je handen uit de mouwen als er iets af moet, ziet werk liggen en maakt anderen blij door, als de druk hoog is, documenten te printen en in te binden, koeriers te regelen en de stad in te rennen als er een bloementje geregeld moet worden. Je maakt af waar je aan begint maar bent flexibel genoeg om opnieuw prioriteiten te stellen en hierover helder te communiceren. Je hebt aan één woord genoeg, oog voor detail en denkt altijd net een stap verder.

Jouw profiel:

  • Je hebt een HBO opleiding afgerond;
  • Je beschikt over een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare rol als Office Manager | Management Assistent | Secretaresse;
  • Je beheerst de Nederlandse- en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift (een taaltest zal onderdeel zijn van de procedure);
  • Je hebt uitstekende kennis van het MS Office pakket;
  • Ervaring met Exact is een pré (tbv financieel administratieve werkzaamheden);
  • Je bent fulltime, 40 uur per week beschikbaar, dit is een must;
  • Je bent woonachtig in (de nabije omgeving van) 's-Hertogenbosch - Den Bosch.

Jouw eigenschappen:

  • Je communiceert gemakkelijk en bent open en transparant (what you see is what you get);
  • Je bent een geboren multitasker en altijd bereid net dat stapje extra te doen;
  • Je bent integer, durft fouten te maken en deze toe te geven;
  • Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en situaties.

Ben jij die Office Manager die gewend is te werken op niveau maar die het ook leuk vindt om het kantoor tip-top in orde te houden en de puntjes op de "i" te zetten? Reageer dan nu via de sollicitatiebutton!

Aanbod Office Manager

Als Office Manager word je een uitdagende en zelfstandige functie geboden binnen een internationale en groeiende organisatie in 's-Hertogenbosch. De medewerkers zijn hoogopgeleide, gedreven professionals. Als nieuwe collega Office Manager word je direct in dienst genomen bij de organisatie met een prima salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden

Deze vacature staat ook onder Management Assistent op onze site, dit betreft dezelfde vacature.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een kruising tussen een industriële holding en een investeringsmaatschappij met een portfolio van internationale bedrijven. De dynamiek binnen de organisatie is zeer uiteenlopend, van grote en innovatieve productiefaciliteiten tot wholesale en distributie. Alles is gericht op de groei van de portfoliobedrijven en de hoofdkantoren zijn gevestigd in Nederland, Noorwegen, Spanje en Italië. De branches en saleskantoren zijn verspreid over heel de wereld. In totaal werken er 2700 medewerkers en de sales vindt plaats in ruim 70 landen.

Bedrijfscultuur

Het kantoor van de holding is gevestigd in Den Bosch waar 20 mensen werkzaam zijn en men zich bezighoudt met markstudies en daaruit voortkomende acquisities, financiële verslaglegging, juridische en commercieel strategische vraagstukken en met de ontwikkeling van mensen binnen de holding. De cultuur is gedreven "work hard - play hard" en er heerst een hele sterke teamspirit. Er wordt serieus hard gewerkt maar tijdens de lunch (waar aan tafel vaker Engels dan Nederlands wordt gesproken) ook vaak hard gelachen! Alle medewerkers zijn HBO - WO opgeleid en integriteit, verantwoordelijkheid en transparantie staan hoog in het vaandel.

Locatie

's-Hertogenbosch

Contactpersoon

Christel Verhoeven
Meer details
Match criteria
Regio
  • Noord Brabant
Gewenst aantal uren
  • 37 - 40 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Christel Verhoeven
Werk telefoon: (030) 2767 187
Bezoekers die op deze vacature hebben gereageerd, solliciteerden ook op deze vacatures: