Office Manager

Reageer nu!

Functie omschrijving Office Manager

Ben jij die oplettende, servicegerichte en attente (junior) officemanager voor deze super leuke organisatie in hartje Amsterdam op het gebied van ontwikkeling? Voel jij je thuis in een jonge, hippe organisatie met een hecht team?

Houd jij ook van directe communicatie en sta je ook open voor jouw eigen persoonlijke ontwikkeling? Dan ben jij de (Junior) Office Manager die wij zoeken!

Je bent de spil van de organisatie en daarnaast breng je de nodige rust op kantoor. Je bent geheel zelfstandig verantwoordelijk voor het goed functioneren van organisatorische, facilitaire en secretariële zaken op kantoor.

Het betreft een leuke afwisselende rol, geen dag is hetzelfde. Hierbij een greep uit de werkzaamheden:

  • agendabeheer van de drie directeuren;
  • het organiseren van diverse events;
  • zelfstandig uitvoeren van financiële administratie, zoals facturen beheer en hierbij kritisch zijn;
  • ontvangen van gasten;
  • coördineren van externe partijen zoals: leveranciers, ICT, telefonie, schoonmaak etc.;
  • bestellingen doen;
  • kantoor openen en sluiten (werktijden van 9.00 tot 17.30 uur);
  • allerlei werkzaamheden die op kantoor voorkomen.

Het is een hele leuke job als Office Manager waarbij er veel op je af kan komen en waarbij je scherp moet zijn en verwacht wordt dat je zelf actief meedenkt. Daarnaast is het belangrijk dat je je thuis voelt in het team. Je staat open voor feedback.

Functie eisen Office Manager

Voor deze ontzettend leuke en afwisselende vacature als allround (Junior) Office Manager zoeken wij iemand die omgevingsbewust is en haar mannetje staat. Je bent open, zelfverzekerd, houdt van gezelligheid, maar ook van een no-nonsense, een directe en hands-on aanpak!

Het Profiel van de (Junior) Office Manager:

  • MBO+ / HBO niveau;
  • Je mag een starter zijn op de arbeidsmarkt, maar dit hoeft niet;
  • Je bent betrokken, hands-on, oplossings- en heel servicegericht;
  • Je creëert rust en overzicht;
  • Je bent oplettend en attent;
  • Je bent stressbestendig en kritisch;
  • Je bent 40 uur per week beschikbaar, het liefst zo snel mogelijk en woont in Amsterdam..

Zoals je ziet, we zoeken een duizendpoot voor deze vacature van Junior Office Manager. Tevens zoeken we een vrolijk en optimistisch persoon met een 'can-do mentaliteit' die open staat voor ontwikkeling en zich thuis voelt in een dynamisch team met veel uitgesproken meningen.

Aanbod Office Manager

Deze ontwikkelingsorganisatie in Amsterdam biedt een zeer inspirerende en gezellige werkomgeving voor creatieve, talentvolle en ambitieuze mensen die binnen hun vakgebied streven naar topkwaliteit. Verder een hele leuke functie waarin je zelfstandig en in teamverband kunt werken in een informeel en collegiaal team. De arbeidsvoorwaarden zijn prima.

Bedrijfsprofiel

Dit is een organisatie op het gebied van ontwikkeling en verandering, zowel op persoonijk-, als op corporatie-, als mediagebied. Zo doen ze de psychologische assessments voor goed bekeken tv-programma's. Tot hun klantenkring behoren diverse omroepen en commerciële tv-zenders, het bedrijfsleven, maar ook particulieren. Er werken ca. 60 enthousiaste en betrokken medewerkers dagelijks vol passie en enthousiasme.

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Maaike Niersman
Meer details
Match criteria
Regio
  • Amsterdam e.o.
  • Noord-Holland
Gewenst aantal uren
  • 37 - 40 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Maaike Niersman
Werk telefoon: (030) 2767 187
Bezoekers die op deze vacature hebben gereageerd, solliciteerden ook op deze vacatures: