Office Manager | 28 - 32 uur

Reageer nu!

Functie omschrijving Office Manager | 28 - 32 uur

Voor een jonge en ambitieuze organisatie in Amsterdam (Centrum) zoeken wij een Office Manager voor 28 of 32 uur per week. Deze organisatie biedt jou een veelzijdige en brede office functie waarin je als parttime Office Manager echt de spin-in-het-web bent, degene die alles op en rond kantoor regelt en er voor zorgt dat anderen hun werk zo goed mogelijk kunnen doen.

In deze functie maak je deel uit van het support team dat bestaat uit 4 medewerkers. Dit team zorgt ervoor dat er zoveel mogelijk ondersteunende zaken uit handen genomen worden voor de medewerkers zodat zij zich kunnen focussen op hun werkzaamheden. Jouw parttime rol als Office Manager is heel gevarieerd, zelfstandig met veel ruimte voor eigen invulling.

Hoe ziet je dag eruit?

  • Zo pak je alle facilitaire zaken op en faciliteer je een fijne werkplek voor de medewerker (met alles wat daarbij hoort)
  • Ook begeleid je diverse projecten o.a.:
    • verhuizing
    • nieuwe ICT provider
  • Je zorgt dat het kantoor er representatief uitziet
  • Je regelt inkoop van kantoorartikelen, computers, boodschappen, etc.;
  • Ontvangt gasten;
  • Beantwoord je de telefoon en houdt diverse mailboxen bij;
  • Je organiseert (mede) events, zowel op kantoor als op externe locaties;
  • Odersteun je op gebied van HR en Marketing & Communicatie;

Je vervult een verbindende rol in het bedrijf en zorgt er bijvoorbeeld voor dat er gepaste aandacht is voor verjaardagen, jubilea en andere bijzondere momenten en je bent hét centrale aanspreekpunt voor alle medewerkers op het gebied van office en facilitaire werkzaamheden en doet allerlei overige ad-hoc, administratieve en facilitaire klussen.

Kortom, we zoeken een allrounder die het leuk vindt om veel verschillende ballen in de lucht te houden, een échte Office Manager!

Functie eisen Office Manager | 28 - 32 uur

Voor deze brede en dynamische rol zoeken we een duizendpoot, een office manager met brede interesse en die het leuk vindt om vooral ontzorgend bezig te zijn.

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Óf je hebt een aantal jaar werkervaring als Office Manager
  • Öf je bent een starter die graag een brede, faciliterende rol vervult en wil groeien;
  • Parttime beschikbaar 28 - 32 uur;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Verder ben je:

  • nauwkeurig en gestructureerd;
  • proactief en initiatiefrijk;
  • een echte regelaar - organisator;
  • hands-on, open en oprecht.

Aanbod Office Manager | 28 - 32 uur

Naast een geweldig leuke, parttime en veelzijdige baan met uitstekende arbeidsvoorwaarden in een erg leuk en hecht team biedt deze organisatie je:

  • Een meer dan marktconform salaris;
  • Een goed bereikbare werkplek aan de Amsterdamse grachten (tram op 2 minuten);
  • Leuke evenementen, borrels en uitjes;
  • In deze rol is het belangrijk dat je hoofdzakelijk op kantoor bent, waarbij het wel mogelijk is om en af en toe vanuit huis te werken.

Locatie

Amsterdam

Publicatie datum

21.06.2022

Contactpersoon

M. Zents

Meer details
Adres
Nieuwe Keizersgracht 16, 1018 DR Amsterdam
Match criteria
Regio
  • Amsterdam e.o.
  • Noord-Holland
Gewenst aantal uren
  • 25 - 28 uur
  • 29 - 32 uur
  • 33 - 36 uur
  • 37 - 40 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Marjolein Zents
Werk telefoon: (030) 2767 187