Office Manager | 24 uur

Vervuld

Functie omschrijving Office Manager | 24 uur

Vlotte en zelfstandige, parttime Office Manager (24 uur) gezocht voor een leuke consultancy organisatie, gespecialiseerd in bedrijfsadvies aan (familie)ondernemingen in de regio Den Bosch. In deze afwisselende, allround functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de partners en consultants. De parttime office manager die wij zoeken is een echte hands-on organisator, waarbij iedereen terecht kan. De spin in het web.

Samenvatting taken en verantwoordelijkheden van de parttime office manager:

  • Organisatorische steun en toeverlaat voor de 4 partners. Proactief ontzorgen van de partners zodat deze zich op klanten en organisatie kunnen focussen;
  • Ontvangen van bezoekers en de look en feel van het kantoor bijhouden;
  • Uitwerken en verbeteren van presentaties en commerciële voorstellen;
  • Continu op zoek naar verbeteringen in onze processen en werkwijze;
  • Agendabeheer, plannen en coördineren van afspraken en meetings;
  • Ondersteunen bij het organiseren van evenementen (mailingen, uitnodigingen, gastvrouwrol);
  • Het filteren van binnenkomende telefoon, post en mail, waar mogelijk zelf afhandelen;
  • Administratief en organisatorisch ondersteunen van de consultants en partners;
  • Controleren urenregistratie, inboeken facturen en offertes, archiveren en beheer contracten;
  • Verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire zaken in het pand;
  • Het bestellen van boodschappen en kantoorbenodigdheden, contacten met leveranciers, uitruimen vaatwasser etc;
  • Alle overige voorkomende taken die voorbij komen op een ondersteunende afdeling.

Deze ontzettend leuke functie is bij een professionele, dynamische en inspirerende consultancy organisatie. Zij zijn gevestigd in een prachtige vrijstaande villa in een landelijke omgeving. Deze parttime functie is voor 24 uur per week verspreid over 4 dagen (in overleg te bepalen).

Functie eisen Office Manager | 24 uur

De ideale parttime Office Manager heeft het volgende profiel:

  • MBO+ werk - en denkniveau;
  • Relevante en recente ervaring in een soortgelijke functie als Office Manager | Secretaresse;
  • Uitstekende kennis van Outlook en het MS Office pakket;
  • Beheerst de Nederlandse (ABN) én Engelse taal goed in woord en geschrift (taaltesten zullen onderdeel zijn van de procedure);
  • Is een vlotte, zelfstandige, proactieve parttime office manager die initiatief toont;
  • Is een hands-on en een representatieve alleskunner en een teamspeler;
  • •Weet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
  • Is 24 uur per week beschikbaar verdeeld over 4 dagen (werktijden in overleg);
  • Is woonachtig in de omgeving van Den Bosch | Vught | Boxtel;
  • Is in bezit van eigen vervoer (de organisatie is slecht bereikbaar met het OV).

We zoeken een Office Manager die stevig in haar (of zijn) schoenen staat, vooruit kan denken en initiatief toont om taken naar zich toe trekken, zodat de functie inhoudelijk ook kan veranderen. Kortom een leuke job die je zelf nóg leuker kunt maken en waarin je jezelf kunt ontwikkelen.

Aanbod Office Manager | 24 uur

De parttime Office Manager (24 uur) wordt een uitdagende baan aangeboden in een professionele omgeving met uitzicht op een vast dienstverband. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en ontwikkeling van jezelf wordt gestimuleerd. In eerste instantie word je een uitzendcontract geboden en daarna, bij gebleken geschiktheid, word je op contract genomen bij onze opdrachtgever. Het betreft een functie voor onbepaalde tijd (vaste baan).

Bedrijfsprofiel

Deze dynamische en inspirerende organisatie bestaat uit 20 interne medewerkers (consultants en directie) en 7 zzp'ers die allen veel extern zijn. Bij deze organisatie werk je in een uitdagende en inspirerende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Er wordt veel van je gevraagd, ze leggen de lat hoog, maar je krijgt zelf ook veel verantwoordelijkheid en je werkt samen aan een goed resultaat. Collegialiteit is belangrijk dus je staat er niet alleen voor.

Locatie

regio Den Bosch

Contactpersoon

Anne van Doorn
Meer details
Match criteria
Regio
  • Noord Brabant
Gewenst aantal uren
  • 21 - 24 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Anne van Doorn
Werk telefoon: (030) 2767 187