Office Manager | 24 - 32 uur

Nieuw

Functie omschrijving Office Manager | 24 - 32 uur

Een echte allrounder, daar zijn we naar op zoek! Word jij als geen ander blij van een functie waarin geen dag hetzelfde is en waarbij de nadruk ligt op een goed structureerde administratie en ondersteuning aan het team? Dan kan deze functie als Office Manager wel eens heel goed bij jou passen!

Een Amsterdamse toonaangevende organisatie die is opgenomen in de top 250 van groeibedrijven, is voor 24 - 32 uur op zoek naar een parttime Office Manager die snel verbanden kan leggen en graag midden in een (informele) organisatie en haar medewerkers staat. In deze veelzijdige functie ondersteun je de projectleiders en de directie en je draagt je steentje bij aan diverse organisatorische vraagstukken. Je zorgt (in overleg met de P&O adviseur en directieleden) voor een representatieve uitstraling van de kantoorpanden.

Typisch een baan waarbij geen dag hetzelfde zal zijn!

Tot je taken behoren (onder andere):

  • Aanspreekpunt voor collega's en leveranciers;
  • Agendabeheer;
  • Ondersteunen in het opstellen en actief beheren van procedures en werkinstructies;
  • Ondersteunen bij audits en opvolgacties;
  • Inplannen en voorbereiden van meetings;
  • Bestellen van kantoorartikelen, lunch etc.;
  • Ondersteunen in het definiëren, vastleggen en bewaken van bedrijfsvoeringprocessen;
  • Contracten onderhouden van huishoudelijke aard;
  • Ondersteuning financiële administratie en medewerkers (actualiseren van project gegevens);
  • Administratieve en secretariële ondersteuning van directie en medewerkers bij:
    • offertes scannen, versturen en archiveren;
    • projectgegevens verwerken in Excel;
    • agenda- en contactenbeheer in Outlook;
    • verwerken van inkomende en uitgaande post.
  • Het ondersteunen van de Projectleiders en Directie in de breedste zin des woords;
  • Vraagbaak voor je collega's.

Kortom: een hele afwisselende parttime functie bij een leuke, informele, jonge organisatie in Amsterdam waar genoeg ruimte is voor eigen initiatief!

Functie eisen Office Manager | 24 - 32 uur

We zoeken een vlotte, proactieve, enthousiaste parttime medewerker, een echte ondersteuner die secuur te werk gaat en volgens processen kan werken. Je bent all round en breed inzetbaar, je werkt hierbij nauw samen met je collega’s en neemt een ontzorgende rol aan tegenover de adviseurs en directie.

Een Office Manager die de volgende achtergrond heeft:

  • Min. MBO-opleiding, HBO werk- en denkniveau;
  • Recente ervaring in het ondersteunen van een team als bv. Office Manager;
  • Administratief goed onderlegd, je werkt secuur en kunt goed volgens processen werken;
  • Kunt goed overweg met het MS Office pakket;
  • Goede kennis van de Nederlandse taal;
  • In staat snel verbanden te kunnen leggen;
  • Toegankelijk en signalerend;
  • Bij voorkeur per direct parttime beschikbaar voor 24 - 32 uur per week (uren en dagen zijn flexibel en in overleg in te delen);
  • Woonachtig in de regio Amsterdam (er is geen gelegenheid om te parkeren, de tram stopt wel voor de deur).

Aanbod Office Manager | 24 - 32 uur

Onze opdrachtgever uit Amsterdam Oost biedt een veelzijdige parttime baan als Office Manager waar ruimte is voor eigen initiatief. Het betreft een functie voor 24, 28, 30 of 32 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.

Er wordt je een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden geboden zoals:

  • een premievrij pensioen
  • 25 vakantiedagen
  • een salaris tussen de 2800 - 3200 bruto per maand (op basis van 40 uur)
  • een parttime functie tussen de 24 - 32 uur (uren en dagen zijn flexibel en in overleg in te delen)
  • opleidingsmogelijkheden
  • een uitgebreide lunch
  • een gezellig team
  • en genoeg leuke events / borrels!

Locatie

Amsterdam

Publicatie datum

10.05.2022

Contactpersoon

M. Zents

Meer details
Adres
Science Park, 1012 WX Amsterdam
Match criteria
Regio
  • Amsterdam e.o.
  • Noord-Holland
Gewenst aantal uren
  • 21 - 24 uur
  • 25 - 28 uur
  • 29 - 32 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
  • Administratieve vacatures
Medewerkers
Marjolein Zents
Werk telefoon: (030) 2767 187