Office Assistent | 24- 36 uur

On hold

Functie omschrijving Office Assistent | 24- 36 uur

Wat een leuke, afwisselende functie als (parttime) Office Assistent is dit! Het betreft een spin-in-het-web vacature, binnen een team van 4 collega's, bij een organisatie in Utrecht-West. Vind jij het interessant om je richten op alle voorkomende facilitairen werkzaamheden binnen de organisatie? Dan is dit jouw baan!

Voor een Adviesbureau in Utrecht zijn we op zoek naar een Office Assistent voor 24 tot 36 uur per week. In deze functie van Office Assistant ben je een echte duizendpoot binnen de organisatie. Je bent binnen de functie verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden en ondersteunt jouw collega's indien nodig.

Jouw werkzaamheden zijn geen dag hetzelfde en je zal ook veel ad hoc zaken moeten regelen en organiseren en 'problemen' moeten oplossen. Hoe ziet jouw takenpakket eruit?;

  • Je bent verantwoordelijk voor het inkomende/ uitgaande telefoon- en mailverkeer (algemeen);
  • Jij bent het visitekaartje van de organisatie en ontvangt en begeleidt bezoekers voor en naar hun afspraak;
  • Als collega's ergens even zelf niet uit komen, dan schakelen ze jou in om te helpen;
  • Alle voorkomende facilitaire werkzaamheden;
  • Het aanbieden van koffie en thee aan bezoekers, dus gastvrouw /-heer zijn;
  • Je zorgt ervoor dat een bijeenkomst vlekkeloos verloopt. Aan jou de taak om ruimtes, parkeerplaatsen en de catering te reserveren/organiseren.

Een leuke en uitdagende baan voor een enthousiaste Office Assistant waarbij regelen en organiseren in het bloed zit!!

Functie eisen Office Assistent | 24- 36 uur

We zoeken een zelfstandige en proactieve regelaar! Je denkt net altijd even die extra paar stapjes vooruit en je vindt het heerlijk om alles zo goed mogelijk te regelen en organiseren.

Je herkent jezelf in het onderstaande profiel:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Enige werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie als Office Assistent| Facilitair Medewerker| Secretaresse;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van de Engelse taal in woord en redelijk in geschrift;
  • Minimaal 24 uur per week beschikbaar;

Verder beschik je over de volgende competenties:

  • Proactieve houding en flexibele instelling;
  • Stressbestending
  • zelfstandig en professioneel;
  • accuraat;
  • klantgericht en dienstverlenend;
  • sterk in plannen en organiseren.

En.... je beschikt over een goede dosis gezelligheid!!

Aanbod Office Assistent | 24- 36 uur

Dit Adviesbureau in Utrecht biedt jou al (parttime) Office Assistent:

  • Een zelfstandige en afwisselende functie, waarin je al je capaciteiten kunt benutten;
  • Een interessant salaris;
  • Een laptop en telefoon van de zaak;
  • Reiskostenvergoeding;
  • 27 vakantiedagen (op fulltime basis met een mogelijkheid tot bijkopen);
  • Pensioensopbouw;
  • Winstdeling;
  • Ontwikkelingsmogelijkheden.

Locatie

Utrecht

Publicatie datum

02.08.2022

Contactpersoon

Vera van de Wiel

Meer details
Adres
Ptolemaeuslaan 53, 3528 BR Utrecht
Match criteria
Regio
  • Utrecht e.o.
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 21 - 24 uur
  • 25 - 28 uur
  • 29 - 32 uur
  • 37 - 40 uur
  • 33 - 36 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
  • Administratieve vacatures
Medewerkers
Vera van de Wiel
Werk telefoon: (030) 2767 187