Notarieel Secretaresse

Meerdere functies beschikbaar

Functie omschrijving Notarieel Secretaresse

Voor een notariskantoor in Utrecht maken wij graag kennis met een Notarieel Secretaresse voor de afdeling ondernemingsrecht. Een Notarieel Secretaresse met een dienstverlenende instelling en een proactieve houding.

Je bent een ervaren secretaresse binnen het notariaat en het mooiste zou zijn met ervaring op de sectie Ondernemingsrecht. Binnen deze sectie wordt er op hoog niveau geadviseerd op het gebied van private equity, herstructureringen, overnames en de anonimisering van vermogen. Met jouw kennis en kunde ga je notarissen en kandidaat-notarissen ondersteunen. Je bent graag het aanspreekpunt wat betreft ondernemingsrecht dossiers. Wil je meer weten over deze functie? Lees snel verder!

Jouw nieuwe werkgever is gevestigd op een goed bereikbare locatie in Utrecht. Ter uitbreiding van het team zijn zij op zoek naar een ervaren secretaresse die prettig is in omgang. Je werkt samen met je collega secretaresses en ondersteunt elkaar.

Jouw taken zullen er in grote lijnen als volgt uitzien:

  • Het eerste aanspreekpunt voor cliënten en interne vakspecialisten;
  • Akten en legalisaties voorbereiden en afwerken;
  • Invoeren van dossiers;
  • Stukken gereedmaken voor het passeren;
  • Opstellen van correspondentie en verwerken van de post
  • En overige ad-hoc secretariële / ondersteunende taken.

Je past goed bij deze organisatie als je affiniteit hebt met een dynamische omgeving en graag tussen gedreven (informele) professionals werkt.

Functie eisen Notarieel Secretaresse

Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een Notarieel Secretaresse met enige ervaring, de ideale kandidaat is klantgericht en krijgt er energie van mee te denken met de organisatie.

Daarnaast is het belangrijk dat je aan de volgende criteria voldoet:

  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, aangevuld met een secretaresse opleiding;
  • Je hebt minimaal 1 jaar (stage) ervaring als juridisch of notarieel secretaresse,
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse in woord als geschrift;
  • Je bent 32, 36 of 40 uur per week beschikbaar;
  • Je hebt gedegen kennis van MS Office;
  • De organisatie is goed bereikbaar met openbaar vervoer, vanaf centraal station zijn zij binnen 5 minuten te bereiken (parkeren is niet mogelijk).

Uiteraard kan je goed in teamverband werken, ben je collegiaal en heb je een dienstverlenende instelling.

Aanbod Notarieel Secretaresse

Je komt te werken in een mooi pand in Utrecht en wordt onderdeel van een gemotiveerd team met professionals die elkaar stimuleren om kennis, kwaliteit en innovatie te bevorderen. Op kantoor heerst een vriendschappelijke, informele sfeer. Het team ondernemingsrecht bestaat uit 6 secretaresses.

De functie geeft uitzicht op een vast dienstverband en het salaris is afhankelijk van opleiding en het aantal jaren relevante werkervaring. Daarnaast biedt de organisatie je de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen door middel van zowel persoonlijke- als vakinhoudelijke trainingen. De organisatie biedt je goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Elke vrijdag is er tijd voor een gezellige borrel.

Deze organisatie zoekt ook een collega juridisch secretaresse.

Locatie

Utrecht

Publicatie datum

25.01.2021

Contactpersoon

C. Verhoeven

Meer details
Adres
Tolsteegsingel 30, 3582 AH Utrecht
Match criteria
Regio
  • Utrecht
  • Utrecht e.o.
Gewenst aantal uren
  • 37 - 40 uur
  • 33 - 36 uur
  • 29 - 32 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Christel Verhoeven
Werk telefoon: (030) 2767 187