Medior Secretaresse | 32 uur

Vervuld

Functie omschrijving Medior Secretaresse | 32 uur

Medior secretaresse voor 32 uur per week (4 dagen, dinsdag, donderdag en vrijdag zijn verplichte werkdagen) gezocht, voor een informele organisatie in de gezondheidssector in Utrecht-West. De secretaresse die we zoeken is onderdeel van een team van 3 secretaresses. De werkzaamheden van deze secretaresse zijn ondersteunend en de focus van het werk ligt op de administratie met betrekking tot trainingen, opleidingen en cursussen.

Deze leuke secretaresse vacature in het kort:

  • Het verzorgen van diverse cursusbenodigdheden op locatie en beheer en verzorgen van cursusmaterialen;
  • Het regelen van cursusruimtes (intern en op locatie);
  • Het behandelen van aanmeldingen van deelnemers en bijhouden/verzorgen van presentie- en deelnemerslijsten;
  • Het versturen van bevestigingen en herinneringen;
  • Contact onderhouden met cursisten en samenwerkingspartners;
  • Up-to-date houden van het CRM-systeem;
  • Afspraken inplannen;
  • Verwerken van declaraties en diverse formulieren;
  • Opstellen van certificaten e.d.;
  • Het samenvoegen van brieven, etc.;
  • Alle overige ad-hoc en administratieve werkzaamheden.

Samengevat: een hele leuke en afwisselende, administratieve secretaresse functie in Utrecht voor een accurate en hands on (medior) secretaresse voor 32 uur per week!

Functie eisen Medior Secretaresse | 32 uur

De secretaresse (32 uur) die we zoeken heeft ervaring met administratieve processen en is zeer accuraat en goed in Excel. De functie van secretaresse vraagt veel regel- en organiseerwerk. Je moet er van houden om alles tot in de puntjes te verzorgen. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

  • MBO+ niveau (voorkeur secretariële opleiding);
  • Minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functie;
  • 32 uur per week beschikbaar (dinsdag, donderdag en vrijdag zijn verplichte werkdagen);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede beheersing de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van het MS Office pakket (Excel !) en bent vooral goed bekend met Outlook;
  • Woonachtig in de omgeving van Utrecht.

Deze secretaresse is een echte organisator en ondersteuner pur sang! De secretaresse moet in staat zijn om in een drukke omgeving het hoofd koel te houden en processen te bewaken.

De secretaresse die we zoeken voldoet ook aan het volgende persoonsprofiel:

  • Accuraat en nauwkeurig;
  • Zelfstandig én een echte teamplayer;
  • Stressbestendig;
  • Flexibel;
  • Communicatief zeer sterk, je staat ook je mannetje;
  • Enthousiast en gedreven;
  • Verantwoordelijk en loyaal.

Kortom, een leuke vacature voor een secretaresse die werk ziet liggen en zaken proactief en snel oppakt. Dit is een vacature voor een medior of zelfs senior secretaresse.

Aanbod Medior Secretaresse | 32 uur

We bieden je een ontzettend leuke en afwisselende, administratieve en ondersteunende secretariële functie bij een collegiale, informele en open organisatie in Utrecht (West). Het betreft een secretaresse functie voor 32 uur per week verdeeld over 4 dagen (vrijdag is verplichte werkdag). De arbeidsvoorwaarden voor deze rol als secretaresse zijn prima. De secretaresse zal starten via een uitzendconstructie, maar de kans is groot dat dit een vaste baan wordt.

Bedrijfscultuur

De cultuur binnen de organisatie is open, collegiaal, informeel en no nonsens. Gevoel voor humor is belangrijk!

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

Christel Verhoeven
Meer details
Match criteria
Regio
  • Utrecht e.o.
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 29 - 32 uur
Categorieen
  • Administratieve vacatures
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Christel Verhoeven
Werk telefoon: (030) 2767 187
Bezoekers van deze pagina bekeken ook deze banen: