Medewerker Personeelsadministratie (32 uur)

Procedure in gevorderd stadium

Functie omschrijving Medewerker Personeelsadministratie (32 uur)

Voor stichting SBOH uit Utrecht zijn wij op zoek naar een parttime medewerker personeelsadministratie voor 32 uur per week vanaf 1 november. Je werkdagen zijn maandag, woensdag, vrijdag en een vierde dag naar keuze.

Stichting SBOH financiert sinds 1989 de huisartsopleiding, sinds 2007 de opleiding tot specialist ouderengeneeskunde en sinds 2016 de opleiding tot arts voor verstandelijk gehandicapten. Met ingang van 2019 is de SBOH ook een rol gaan spelen als werkgever en financier van de opleiding tot arts maatschappij & gezondheid. De belangrijkste taak voor de SBOH is het werkgeverschap voor deze artsen in opleiding (aios). De SBOH heeft circa 2.600 aios in dienst.

  • Het zelfstandig telefonisch en per e-mail beantwoorden van vragen van artsen in opleiding, stage verleners en opleidingsinstituten;
  • Het invoeren van personeelsgegevens in de database bij indiensttreding van artsen in opleiding;
  • Het toesturen van arbeidsovereenkomsten en bijbehorende documenten en het bewaken dat deze tijdig en volledig worden teruggestuurd;
  • Het verzorgen van de berichtgeving van indiensttreding richting diverse instanties;
  • Het invoeren van diverse gegevens in de database (o.a. stagegegevens);
  • Het verwerken van mutaties tijdens het dienstverband, onder meer met betrekking tot arbeidsduur, ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof en ziek-/herstelmeldingen;
  • Het invoeren van deze mutaties in de database, het verzorgen van de bijbehorende correspondentie en de berichtgeving richting diverse instanties;
  • Het controleren en verwerken van declaraties uit de onkostenvergoedingsregeling en het verzorgen van de bijbehorende correspondentie;
  • Het verwerken van gegevens rondom uitdiensttredingen;
  • Het invoeren van deze gegevens in de database en het verzorgen van de berichtgeving van uitdiensttreding richting de artsen in opleiding en diverse instanties.

Naast bovenstaande werkzaamheden heeft iedere collega een aandachtsgebied binnen de afdeling. Die van jou wordt - op termijn - het opstellen van nieuwe en het actualiseren van bestaande procesbeschrijvingen en werkinstructies van de afdeling Personeelsadministratie.

Functie eisen Medewerker Personeelsadministratie (32 uur)

Stichting SBOH is op zoek naar een medewerker personeelsadministratie die zich thuis voelt binnen een kleinere en mensvriendelijke organisatie. Je bent een ervaren en professionele medewerker en beschikt over het volgende profiel:

  • Je hebt een afgeronde HBO-opleiding (of een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau);
  • Je beschikt over meerdere jaren werkervaring op het gebied van de personeelsadministratie;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Je kunt procesmatig denken, bent analytisch en bent in staat zaken in een breder perspectief te plaatsen (helicopterview);
  • Je hebt ervaring met het Microsoft Office-pakket (Word, Excel en Outlook) en je hebt ervaring met het werken met een personeelsadministratiesysteem;
  • Je bent heel accuraat en voert met plezier gegevens in een database in;
  • Je bent parttime 32 uur per week beschikbaar. Je werkdagen zijn maandag, woensdag, vrijdag en de 4e dag is naar keuze op de dinsdag óf donderdag;
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Utrecht.

Je herkent jezelf tevens in de volgende eigenschappen;

  • Je hebt een hands-on instelling en neemt initiatief om zaken af te stemmen met collega’s;
  • Je bent in staat om op een adequate wijze vragen te beantwoorden en klachten te behandelen; dit zowel telefonisch als schriftelijk (per e-mail);
  • Je bent erg klant- en servicegericht;
  • Je bent bereid in voorkomende situaties ook werkzaamheden buiten je takenpakket uit te voeren.
  • Je denkt proactief mee als het gaat om het verbeteren of optimaliseren van processen;
  • Je bent een echte teamplayer die ook bereid is om buiten je takenpakket werkzaamheden uit te voeren;
  • Je kunt snel schakelen en bent stressbestendig;
  • Je bent een aanpakker met een no nonsens mentaliteit;
  • Je voelt je thuis binnen een mensvriendelijke organisatie.

Aanbod Medewerker Personeelsadministratie (32 uur)

SBOH biedt een dienstverband voor in eerste instantie een jaar, met de intentie het dienstverband voort te zetten voor onbepaalde tijd. Ingangsdatum is 1 november 2019.

SBOH heeft een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, naast een marktconform salaris betalen zij een vakantie-uitkering van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Behalve een ruim aantal vakantie-uren krijg je ook extra-vrije-uren (104 uur per kalenderjaar op fulltime basis). Daarnaast worden er diverse evenementen georganiseerd zoals een zomerse barbecue, een kerstborrel en een jaarlijks personeelsuitje.

SBOH is ook een sportieve organisatie, er worden leuke activiteiten georganiseerd bijvoorbeeld een SBOH-beachvolleybaldag. Ook kan je een bijdrage ontvangen voor je sportschoolabonnement! Het pand is goed bereikbaar door een gunstige ligging t.o.v. de uitvalswegen en het openbaar vervoer.

Bedrijfsprofiel

De stichting SBOH financiert sinds 1989 de huisartsopleiding, sinds 2007 de opleiding tot specialist ouderengeneeskunde en sinds 2016 de opleiding tot arts voor verstandelijk gehandicapten. Met ingang van 2019 is de SBOH ook een rol gaan spelen als werkgever en financier van de opleiding tot arts maatschappij & gezondheid. De belangrijkste taak voor de SBOH is het werkgeverschap voor deze artsen in opleiding (aios). De SBOH heeft circa 2.600 aios in dienst.

Bedrijfscultuur

SBOH is te omschrijven als een hele mensvriendelijke en open organisatie. Iedereen staat voor elkaar klaar en helpt elkaar wanneer nodig. Er heerst een sterk teamgevoel en de communicatiestructuur is plat en open. SBOH is gevestigd in een mooi kantoorgebouw op Papendorp (Utrecht Zuidwest). Op het bureau werken ongeveer 30 personen.

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

Christel Verhoeven
Meer details
Match criteria
Regio
  • Utrecht e.o.
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 29 - 32 uur
Categorieen
  • HR vacatures
  • Administratieve vacatures
Medewerkers
Christel Verhoeven
Werk telefoon: (030) 2767 187
Bezoekers die op deze vacature hebben gereageerd, solliciteerden ook op deze vacatures: