Medewerker Personeelsadministratie | 24 uur

Voor stichting SBOH in Utrecht zijn wij per direct op zoek naar een medewerker personeelsadministratie. De functie is parttime en tijdelijk tot tenminste september 2023 voor 24 uur per week. De ideale vacature voor jou als je op zoek bent naar een tijdelijke functie en het leuk vindt om veel administratieve HR werkzaamheden uit te voeren en je klantgericht en probleemoplossend bent ingesteld!

Je komt terecht op de afdeling personeelsadministratie. De personeelsadministratie heeft een belangrijke rol in de uitvoering van het werkgeverschap richting aios. Deze afdeling zorgt ervoor dat de personele administratieve processen goed verlopen. Het tijdig en zorgvuldig registeren, controleren en verwerken van aanvragen, mutaties en declaraties zijn belangrijke elementen in dit geheel.

Waar kun je aan denken bij je werkzaamheden:

• Het invoeren van gegevens en verwerken van diverse personele aanvragen. Bijvoorbeeld in- en uitdiensttreding, stages, arbeidsduur, ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof, ziek-/herstelmeldingen e.d.;
• Het invoeren van mutaties in de administratie, verzorgen van bijbehorende correspondentie en berichtgeving richting diverse instanties en collega's;
• Het controleren en verwerken van declaraties (onkostenvergoedingen) en het verzorgen van correspondentie daarover.
• Het telefonisch en per e-mail beantwoorden van vragen van aios, stageverleners en opleidingsinstituten;
• Het aanbieden van arbeidsovereenkomsten en bijbehorende documenten en het bewaken van termijnen.

Stichting SBOH en Pienk zoeken jou! Een parttime medewerker personeelsadministratie die zich thuis voelt binnen een kleinere en mensvriendelijke organisatie. Je bent een enthousiaste en professionele medewerker en beschikt over het volgende profiel:

• Afgeronde MBO-opleiding (administratieve richting);
• Ruime administratieve werkervaring, bij voorkeur op het gebied van de personeelsadministratie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Goede kennis van MS Office;
• Je bent tijdelijk tot september 2023 parttime voor 24 uur per week beschikbaar (in overleg verspreid over 3 of 4 dagen, thuiswerken is geen mogelijkheid).

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Je vindt het leuk om in jouw functie veel administratieve werkzaamheden te verrichten en je haalt voldoening uit het correct invoeren van gegevens in een administratie;
• Je denkt proactief mee als het gaat om het optimaliseren van processen en bent bereid om ook buiten je takenpakket werkzaamheden uit te voeren (collegiaal);
• Je kunt procesmatig denken, bent analytisch en bent in staat zaken in een breder perspectief te plaatsen (helicopterview);
• Je kunt snel schakelen, bent accuraat en stressbestendig, ook in hectische situaties.

SBOH heeft een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, naast een marktconform salaris van € 2900 – € 3800 euro bruto per maand (o.b.v. 40 uur) bieden zij:

• een vakantie-uitkering van 8,33%
• een eindejaarsuitkering van 8,33%
• behalve een ruim aantal vakantie-uren krijg je ook extra-vrije-uren (104 uur per kalenderjaar op fulltime basis)
• ook kun je een bijdrage ontvangen voor je sportschool abonnement!

Het pand is goed bereikbaar door een gunstige ligging t.o.v. de uitvalswegen en het openbaar vervoer.

De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.

Stichting SBOH financiert de huisartsopleiding, de opleiding tot specialist ouderengeneeskunde, de opleiding tot arts voor verstandelijk gehandicapten en de opleiding tot arts Maatschappij + Gezondheid. De belangrijkste taak voor de SBOH is het werkgeverschap voor deze artsen in opleiding (aios). De SBOH heeft landelijk circa 3200 aios in dienst.

SBOH is te omschrijven als een mensvriendelijke en informele organisatie. Iedereen staat voor elkaar klaar en helpt elkaar wanneer nodig. Er heerst een sterk teamgevoel en de communicatiestructuur is plat en open. SBOH is gevestigd in een mooi kantoorgebouw op Papendorp (Utrecht Zuidwest). Op het bureau werken ongeveer 40 personen.