Medewerker Leerlingenadministratie | 32 uur

Nieuw

Functie omschrijving Medewerker Leerlingenadministratie | 32 uur

Voor een Universiteit in hartje Utrecht maken wij graag kennis met een parttime Medewerker Leerlingenadministratie voor 32 uur per week. Lijkt het jou leuk om in een mooi historisch pand met mooie oorspronkelijke ornamenten in hartje Utrecht samen te werken met hoogleraren, docenten en studenten in een informele setting? Dan is deze functie voor medewerker leerlingenadministratie | medewerker studentzaken wat voor jou!

We zoeken voor deze vacature een aanpakker die samen met de administratief medewerker en de onderwijscoördinator de dagelijkse gang van zaken op de onderwijsadministratie van de universiteit verzorgt. Het betreft een hele afwisselende, zelfstandige en uitdagende functie waarbij je volgens vaste procedures kunt werken, maar ook in kan spelen op onverwachte situaties en ad hoc zaken. Als een echte professional weet jij als geen ander de juiste prioriteiten te stellen.

Hierbij een greep uit de werkzaamheden:

  • Het inroosteren van onderwijs en tentamens voor 3 opleidingen die gegeven worden op deze Universiteit;
  • Het bijhouden van de onderwijsjaarplanning en de onderwijsinzet van docenten;
  • Ondersteuning wervings-, toelatings- en aanmeldingsproces (o.a. voor de internationale studenten) en beheer van secretariaat toelatingscommissie;
  • Registratie en controle van inschrijvings- toelatings- en studievoortgangsgegevens in onderwijsadministratiesysteem (Progress);
  • Organisatorische coördinatie matchingsactiviteiten voor bachelorstudenten;
  • Bijdrage leveren aan de managementinformatie in-, door-, en uitstroom van studenten;
  • Verantwoordelijk voor controle onderwijsmateriaal op eisen rondom auteursrecht wetenschappelijke literatuur;
  • Verrichten van algemene administratieve, organisatorische en beheersmatige werkzaamheden alsmede voeren van correspondentie met studenten en docenten.

Een mooie parttime uitdagende baan voor een stressbestendige parttime professional die het overzicht bewaakt én een kei is in het plannen. De functie is in eerste instantie voor 1 jaar, bij gebleken geschiktheid is er uitzicht op verlenging voor een jaar, waarna een vaste aanstelling tot de mogelijkheden behoort.

Functie eisen Medewerker Leerlingenadministratie | 32 uur

Wij zijn op zoek naar een echte spin in het web, een professionele en ervaren parttime medewerker studenten - / leerlingenadministratie met organisatie sensitiviteit. Voldoe jij de aan de volgende eisen:

  • HBO / WO werk- en denkniveau;
  • Enkele jaren recente (administratieve) ervaring in ondersteuning (in het onderwijs is een pre);
  • Affiniteit met onderwijs;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift (dit zal tijdens de selectie worden getest);
  • Uitstekende kennis van het gehele MS Office pakket bij voorkeur Outlook en Excel;
  • Ervaring met Progress, SIS of een CSM- systeem is een pré;
  • Je bent discreet en integer;
  • Je bent parttime 32 uur per week beschikbaar (vrije dag in overleg te bepalen).

Verder herken je je in de volgende eigenschappen:

  • Je weet uitstekend overzicht te houden, brengt structuur aan en kunt goed prioriteiten stellen;
  • Je bent proactief, een echte sparringpartner en denkt mee;
  • Accuraat en discreet;
  • Je bent zelfstandig maar ook zeker een teamplayer;
  • Je bent stressbestendig, gastvrij en klantgericht.

Aanbod Medewerker Leerlingenadministratie | 32 uur

Je komt werken bij een universiteit in Utrecht en zij bieden jou een parttime functie voor 32 uur per week. Je gaat direct in dienst en er is uitzicht op een vast dienstverband.

De functie wordt ingeschaald volgens de geldende CAO Nederlandse Universiteiten (minimaal € 2579,= tot maximaal € 3445,= bruto per maand bij volledige werkweek van 38 uur) en is afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren o.a. pensioenregeling bij het ABP, een ruime verlofregeling en flexibele werktijden. Er is geen parkeergelegenheid voor de deur, de organisatie is wel goed met het openbaar vervoer te bereiken.

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

Anne van Doorn
Meer details
Match criteria
Regio
  • Utrecht
  • Utrecht e.o.
Gewenst aantal uren
  • 29 - 32 uur
  • 33 - 36 uur
  • 37 - 40 uur
Categorieen
  • Administratieve vacatures
  • Overige vacatures
Medewerkers
Anne van Doorn
Werk telefoon: (030) 2767 187