Management Assistent (reisbranche)

Vervuld

Functie omschrijving Management Assistent (reisbranche)

Ben jij graag de rechterhand van de general manager én vind je het leuk om allerlei extra (commerciële) werkzaamheden en projecten op te pakken? Dan ben jij de management assistent die we zoeken!

In deze afwisselende, fulltime (40 uur) functie als management assistent heb je geen standaard rol en ondersteun je, naast de general manager, het hechte en internationale team van 8 medewerkers van een reisorganisatie in de regio Amsterdam (omgeving Schiphol). Je bent personal assistant, officemanager en commercieel medewerker in één en jij ziet waar het werk en de prioriteiten liggen. Je werkzaamheden zijn geen dag hetzelfde en bestaan o.a. uit:

  • Agenda- en e-mailbeheer voor de general manager;
  • Telefoonbehandeling en beheer van de algemene inbox;
  • Boeken van (internationale) reizen, hotels en vluchten (via bedrijfseigen systeem);
  • Ontvangen van bezoek;
  • Bewaken van interne processen en collega's herinneren waar nodig;
  • Bewaken van de voortgang van projecten (budgetbewaking);
  • Bestellen van kantoorartikelen en verwante facilitaire zaken;
  • Organiseren en plannen van afspraken, vergaderingen en meetings;
  • Aanmaken en beheren van contracten van nieuwe leveranciers en externen;
  • Inzet bij beurzen, rondleidingen op locaties (nationaal en internationaal) e.d.

Jij bent echt de draaiende motor op kantoor en je collega's weten je te vinden! Klinkt deze functie als jouw ideale baan? Reageer dan snel!!

Functie eisen Management Assistent (reisbranche)

Jij zoekt in je nieuwe baan een combinatierol! Je bent als management assistent (P.A.) de rechterhand van de general manager én je vindt het leuk om het kantoor op rolletjes te laten lopen (officemanagement). Je houdt ervan om afwisselend bezig te zijn en geen standaard functie te bekleden. Je bent breed inzetbaar en ziet het als een uitdaging om de backoffice in te richten en te beheren. Je beschikt over het volgende profiel:

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal een MBO niveau 4 opleiding afgerond;
  • Je hebt enige (stage) ervaring in soortgelijke functie bijvoorbeeld als officemanager, management assistent, P.A., secretaresse;
  • Kennis van de reisbranche is een pré;
  • Je hebt uitstekende kennis van het MS Office pakket;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Je bent fulltime, 40 uur per week, beschikbaar;
  • Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio Amsterdam / Hoofddorp / Amstelveen / Aalsmeer.

Je herkent je tevens in de volgende eigenschappen:

  • Je kunt goed omgaan met een zelfstandige functie met veel vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en een zelf-startende positie;
  • Proactief, gedreven en accuraat;
  • Representatief, hands-on en in staat te multitasken;
  • Betrouwbaar en flexibel (geen 9 tot 5 mentaliteit);
  • Goed in staat om met deadlines en onder druk te werken;
  • Teamgericht maar ook goed in staat zelfstandig te werken;
  • Tot slot durf jij je collega's aan te spreken als het nodig is en bescherm je je eigen taken: je weet prioriteiten te stellen en staat je mannetje!

Kortom, je bent een echte duizendpoot! Ben je proactief, gedreven, accuraat en op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen een internationaal en enthousiast team? Spreek je vloeiend Nederlands en Engels? Reageer dan snel!

Aanbod Management Assistent (reisbranche)

Je salaris is prima en marktconform .Ook de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn goed; 30 vakantiedagen, reiskostenvergoeding, parkeergelegenheid en er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Het betreft een baan met uitzicht op een vast dienstverband. Verder wordt er vaak gezamenlijk geluncht en zijn er vaak leuke teamuitjes en activiteiten.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie in de reisbranche. Binnen het kantoor in Amsterdam (Schiphol) kom je te werken in een team van 8 enthousiaste professionals. Het betreft een dynamische en internationale omgeving en de sfeer is gedreven, informeel en ambitieus.

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Christel Verhoeven
Meer details
Match criteria
Regio
  • Amsterdam e.o.
  • Noord-Holland
Gewenst aantal uren
  • 37 - 40 uur
Categorieen
  • Recent vervuld
  • Commerciële vacatures
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Christel Verhoeven
Werk telefoon: (030) 2767 187