Management Assistent | parttime 20 uur

Procedure in gevorderd stadium

Functie omschrijving Management Assistent | parttime 20 uur

In deze zeer uitdagende functie van parttime Management Assistent ondersteun je 2 directieleden van een organisatie die producten maakt voor dagelijks gebruikt bij farmaceutische en biotechnologiebedrijven, ziekenhuizen, klinieken, fabrikanten van medische hulpmiddelen en onderzoekslaboratoria. Ze zijn gevestigd in het Amsterdam UMC Imaging Center.

Je bent voor de 2 Directieleden de rechterhand en bent voornamelijk verantwoordelijk voor alle organisatorische werkzaamheden van het agendabeheer tot het notuleren van bijeenkomsten.

Hoe ziet je dag eruit?

  • Ondersteunen directie bij organisatorische werkzaamheden
  • Complex agendabeheer
  • Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en e-mails
  • Voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en vergaderstukken, notuleren
  • Zelfstandig verzorgen van correspondentie en postbehandeling (post en mail)
  • Bewaken van documentregistratie, termijnen en procedures
  • Bankboekingen verwerken
  • Inkoop van goederen en administratieve afhandeling hiervan
  • Onderhouden van de website en social media
  • Behouden van overzicht en coördineren en het signaleren van knelpunten
  • Fungeren als aanspreekpunt voor vragen
  • etc

Een uitdagende parttime functie voor een proactieve secretarieel ondersteuner die deze directie volledig ontzorgt.

Functie eisen Management Assistent | parttime 20 uur

Wij zijn op zoek naar een professionele, representatieve management assistent die accuraat is en het werk ziet liggen. Voldoe jij de aan de volgende eisen:

  • MBO+ - HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur van een secretariële opleiding)
  • Enkele jaren, minimaal 2 jaar, recente ervaring als Management Assistent | Directiesecretaresse | Afdelingssecretaresse
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende kennis van het gehele MS Office pakket , Social Media en websitebeheer
  • Je wilt graag werken in een bedrijf met een maatschappelijk belang
  • Je bent discreet en integer, neemt graag initiatief en bent daadkrachtig
  • Je bent parttime 20 uur per week beschikbaar (4 of 5 dagen)

Ben jij deze communicatieve Management Assistent? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

Aanbod Management Assistent | parttime 20 uur

Je komt te werken een team van 38 collega's waarbij jij de steun en toeverlaat bent van de directie. Er wordt je hier een echte uitdagende baan geboden! Het betreft een functie voor 20 uur onbepaalde tijd (het eerste contract is voor 12 maanden), zij volgende de CAO en Arbeidsvoorwaarden van UMC.

Zo kan je rekenen op:

  • een uitdagende parttime functie voor 20 uur
  • salarisschaal 5 (maximaal € 3.154 obv 40 uur per week)
  • 13de maand
  • vakantiegeld
  • reiskostenregeling
  • pensioen
  • er is geen mogelijkheid tot thuis werken

Locatie

Amsterdam

Publicatie datum

18.03.2021

Contactpersoon

C. Verhoeven

Meer details
Adres
Van der Boechorststraat 6, 1081BT Amsterdam
Match criteria
Regio
  • Amsterdam e.o.
  • Flevoland
  • Utrecht
  • Noord-Holland
Gewenst aantal uren
  • 17 - 20 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Christel Verhoeven
Werk telefoon: (030) 2767 187