Management Assistent(e)

Reageer nu!

Functie omschrijving Management Assistent(e)

Ben jij een Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende baan in de zorgsector? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! Bij een gerenommeerde speler in de zorgbranche (geen zorginstelling) is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige secretaresse voor een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) functie.

In deze geweldige functie werk je samen met je collega om de directeur en managers van de afdeling van 80 medewerkers te ondersteunen. Jij en je collega zijn de steun en toeverlaat van het team. Als Management Assistent ondersteun je in ieder geval de directeur en 1 à 2 (van de 5) managers bij het beheer van de agenda, de coördinatie van afspraken en de voorbereiding hiervan.

Daarnaast zorg je voor:

  • het beheer van agenda's
  • ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van facilitaire zaken, vergaderruimten en catering
  • handel je post en e-mails af
  • zorg je voor een goede telefonische bereikbaarheid.

Je bent ook verantwoordelijk voor het behandelen van binnenkomende vragen en zorgt ervoor dat deze op de juiste plekken worden behandeld. Natuurlijk behoren alle andere voorkomende secretariële werkzaamheden ook tot jouw takenpakket. Het werk moet soms onder flinke tijdsdruk worden gedaan, dus je moet goed kunnen prioriteren.

Kortom, deze functie als Management Assistent is een geweldige kans om te werken in een dynamische omgeving en als belangrijke speler de directeur en managers te ondersteunen. Het is een zelfstandige baan waarbij je je klantgerichte en nauwkeurige vaardigheden kunt laten zien. Deze dynamische secretariële functie is beschikbaar voor 32 - 36 uur per week en biedt de perfecte gelegenheid voor een carrière in de zorgbranche.

Functie eisen Management Assistent(e)

Samenwerken in een team is voor jou vanzelfsprekend, maar ook zelfstandig kun je uitstekend werk leveren. Vertrouwen, betrokkenheid en deskundigheid zijn belangrijke teamwaarden. Verder ben je communicatief sterk, schakel je makkelijk met mensen op diverse niveaus en ben je stressbestendig. Om in aanmerking te komen voor deze vacature van secretaresse dien je te voldoen aan onderstaande gestelde functie-eisen:

  • Minimaal een afgeronde MBO secretariële opleiding;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Management Assistent - Secretaresse;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Kennis en ervaring met Microsoft Office, Sharepoint en CRM;
  • (Parttime) 32 - 36 uur per week beschikbaar.

Je kan in deze functie ook vanuit huis werken.

Aanbod Management Assistent(e)

Je komt te werken in een team van 2 collega secretaresses - management assistentes. Deze zorg gerelateerde organisatie heeft een flexibele instelling: je kunt vanuit het kantoor in Utrecht Oost werken, maar mag ook deels vanuit huis werken.

Verder kun je rekenen op mooie arbeidsomstandigheden:

  • Een bruto maandsalaris tussen de € 2.600,- en € 3.500,- afhankelijk van ervaring (op basis van 36 uur);
  • Een contract voor 32 - 36 uur voor een jaar met uitzicht op vast;
  • Auto kilometervergoeding van € 0,17 p.km en een fietsvergoeding van € 0,21 p.km (je kan er gratis parkeren);
  • Individueel Keuzebudget van 16,37%;
  • Flexibele werktijden;
  • Hybride werken;
  • Thuiswerkvergoeding € 2,15 per dag;
  • 208 vakantie uren bij een fulltime dienstverband;
  • Een goede pensioenregeling.

Locatie

Utrecht

Publicatie datum

06.06.2024

Contactpersoon

Michelle Verkerk

Meer details
Adres
Pythagoraslaan 101, 3584 BB Utrecht
Match criteria
Regio
  • Utrecht e.o.
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 29 - 32 uur
  • 33 - 36 uur
Categorieen
  • SecretariĆ«le vacatures
Medewerkers
Michelle Verkerk
Werk telefoon: (030) 2767 187