Management Assistent

Nieuw

Functie omschrijving Management Assistent

Voor een driekoppige directie van een gerenommeerde organisatie in Utrecht-West zoekt Pienk, een fulltime (minimaal 36 uur) management assistent.

Plannen, organiseren en coördineren zit in het bloed bij deze directiesecretaresse | management assistent die we zoeken. Jij bent verantwoordelijk voor het verlenen van (inhoudelijke) ondersteuning aan en secretarieel faciliteren van 3 directeuren.

Deze uitdagende rol als management assistent ziet er in grote lijnen alsvolgt uit:

  • Het coördineren van diverse secretariële en administratieve activiteiten;
  • Het afhandelen van binnenkomende vragen en problemen en het afvangen van diverse zaken namens de directie;
  • Complex agendabeheer voor de directieleden;
  • Het zorgen voor een tijdige distributie van de vergaderagenda en bijbehorende stukken;
  • Organiseren van activiteiten / evenementen en regelen van vergaderruimtes / accommodaties;
  • Correspondentie in de breedste zin in het Nederlands en Engels (e-mailberichten, telefoon, presentaties, etc.);
  • Het managen en prioriteren van verschillende projecten;
  • Regelen van attenties voor personeel en relaties;
  • En alle overige voorkomende taken die voorbij komen.

Wat een ontzettend afwisselende functie voor een management assistent die weet wat ontzorgen is! Het betreft een fulltime (minimaal 36 uur) vaste baan!

Functie eisen Management Assistent

Dit is niet zo maar een secretaresse vacature, dit is een functie die nog vorm gegeven moet worden samen met de drie directieleden op hoog niveau!

Om voor deze vaste baan in aanmerking te komen voldoe je aan het volgende profiel:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol (in een grote (internationale) organisatie heeft een pré);
  • Uitstekende beheersing van MS Office (inclusief PowerPoint);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal (taaltesten maken onderdeel uit van de selectieprocedure);
  • Je bent enthousiast, klantgericht, gedreven en gaat altijd voor het beste resultaat;
  • 40 of 36 uur beschikbaar (4 x 9 is bespreekbaar);
  • Woonachtig in (de regio) Utrecht.

Voor deze fulltime functie maken we graag kennis met een (directie) secretaresse | management assistent die communicatief sterk is, een zelfstandige teamspeler die in staat is om prioriteiten te stellen en een goed 'gevoel voor verhoudingen' heeft! Daarnaast ga je de uitdaging niet uit de weg om je deze functie eigen te maken en samen met het management in te richten.

Ben je stressbestendig, nauwkeurig en integer? Reageer dan direct!

Aanbod Management Assistent

Er wordt je een uitdagende en boeiende vaste functie geboden als (directie) secretaresse | management assistent waarin je de mogelijkheid krijgt je talenten te benutten. Daarnaast krijg je begeleiding in de uitvoering van jouw functie en is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing. Ze bieden je doorgroeimogelijkheden als jij in staat bent om jezelf te ontwikkelen. Onze opdrachtgever uit Utrecht biedt een goede sfeer, professionaliteit en uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier wil je werken!

En waar kan je verder op rekenen? Een uitdagende baan binnen een enthousiast team met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de geldende CAO. Het betreft een vaste baan.

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

Anne van Doorn
Meer details
Match criteria
Regio
  • Utrecht e.o.
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 33 - 36 uur
  • 37 - 40 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Anne van Doorn
Werk telefoon: (030) 2767 187