Management Assistent | 32 - 40 uur

Nieuw

Functie omschrijving Management Assistent | 32 - 40 uur

Voor een dynamisch, vooruitstrevend adviesbureau in de financiële sector, zijn wij op zoek naar een proactieve ondersteuner. Als managementassistent heb je een cruciale rol in de ondersteuning van het management en de relatiebeheerders, en verricht je organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden. De managementassistent staat middenin de organisatie en is het eerste aanspreekpunt. De functie is voor 32, 36 of 40 uur per week en de organisatie is gevestigd in de omgeving van Amersfoort.

Jouw takenpakket is zeer divers en veelomvattend, en bestaat veelal uit de volgende werkzaamheden:

  • Coördineren van acties voortvloeiend uit de mailbox of agenda van de directie en actief bewaken van deadlines;
  • Hulp bieden aan de directiesecretaresse bij het ondersteunen van de directie en relatiebeheerders;
  • Up-to-date houden van het CRM systeem en de interne portal;
  • Het eerste aanspreekpunt voor de relaties;
  • Voorbereiden van vergaderingen en noteren van actiepunten;
  • Organiseren en verzorgen van zowel interne- als externe evenementen;
  • Proactief meedenken met het MT en actief verbeteringen en/of ideeën aandragen;

Ben jij het zonnetje in huis? Werk jij graag in het hart van de organisatie? En ben jij een kei in ondersteunen? Dan is dit wellicht de baan voor jou!

Functie eisen Management Assistent | 32 - 40 uur

Voor deze dynamische en verantwoordelijke functie als Management Assistent zijn wij op zoek naar iemand die graag de handen uit de mouwen steekt. Je bent representatief en hebt een energiek karakter. Je hebt gevoel voor verhoudingen en denkt in oplossingen.

Tevens vinden we ook de volgende functie-eisen belangrijk:

  • Minimaal HBO werk- en denk niveau;
  • Je hebt relevante ervaring binnen een ondersteunende rol;
  • Je bent een ster in het werken met MS Office pakket en andere systemen doorgrond je snel;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en spreekt en schrijft goed Engelse (een taaltest zal afgenomen worden als onderdeel van de procedure);
  • Je bent voor 32, 36 of 40 uur per week beschikbaar;
  • Je woont bij voorkeur in de omgeving van Amersfoort.

De volgende eigenschappen passen het best binnen deze functie:

  • Nauwkeurig
  • Communicatief vaardig
  • Proactief
  • Stressbestendig

Herken jij jezelf in dit profiel en spreekt de vacature jou aan? Dan ga ik graag met jou in gesprek!

Aanbod Management Assistent | 32 - 40 uur

Deze functie als Management Assistente biedt uitzicht op een vast dienstverband voor 32, 36 of 40 uur in de week. Bij deze organisatie krijg je de mogelijkheid je te ontwikkelen op zowel persoonlijk als vakinhoudelijk gebied. Eigen initiatief wordt sterk gewaardeerd. Voor deze rol zal je een marktconform salaris krijgen wat goed aansluit op jouw werkervaring, opleiding en leeftijd. Tevens krijg je 25 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband) en een goede pensioenregeling. Om je werk op een goede manier uit te kunnen voeren zal je ook een laptop en onkostenvergoeding krijgen.

Bedrijfscultuur

De organisatie waar je komt te werken kenmerkt zich door haar professionele en persoonlijke werkwijze. De bedrijfscultuur is informeel en toegankelijk. Er wordt samen hard gewerkt, maar er is ook voldoende ruimte voor onderling verbinding. Er wordt regelmatig samen geluncht en elk jaar is er een gezamenlijke activiteit.

Je komt te werken in een betrokken en enthousiast team, met collega’s die allen een hart voor de zaak hebben. Samen verzorg je een optimale ondersteuning.

Locatie

Amersfoort

Contactpersoon

Maaike van der Heide
Meer details
Match criteria
Regio
  • Utrecht e.o.
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 33 - 36 uur
  • 37 - 40 uur
  • 29 - 32 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Bezoekers die op deze vacature hebben gereageerd, solliciteerden ook op deze vacatures: