Management Assistent | 24 uur

Vervuld

Functie omschrijving Management Assistent | 24 uur

Voor een internationale organisatie in de olie- en gasbranche in Amsterdam-Noord zijn wij op zoek naar een enthousiaste parttime Management Assistent voor 24 uur in de week. Ben jij een echte verbinder? En haal jij energie uit ondersteunen, organiseren en ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je komt te werken in een dynamische, industriële werkomgeving met een informele, open sfeer. Een dag als Management Assistent is hier nooit hetzelfde. Het betreft een veelzijdige functie met diverse taken. Je bent hoofdelijk verantwoordelijk voor de ondersteuning van de General Manager in de breedste zin van het woord:

  • Je beheert de agenda van de General Manager, houdt deadlines in de gaten en informeert tijdig;
  • Je verwerkt de binnenkomende post- en werkt mailingen uit;
  • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van bijeenkomsten en evenementen zoals: lunches, vergaderingen, uitjes etc.;
  • Je helpt bij de administratieve afhandeling van verschillende interne afdelingen;
  • Je biedt ondersteuning aan de HR afdeling waar nodig;
  • Je helpt met het voorbereiden en notuleren van samenvattende actiepunten van belangrijke vergaderingen.

Een hele leuke parttime baan voor een energieke spin-in-het-web ‘Management Assistent’, met een passie voor gastvrijheid.

Functie eisen Management Assistent | 24 uur

Binnen deze parttime rol verwachten we dat je een relevante opleiding hebt afgerond op minimaal MBO niveau en al enige ervaring hebt opgebouwd binnen een service gerichte secretariële rol.

Daarnaast kun je je vinden in het volgende functieprofiel:

  • Minimaal een afgeronde MBO opleiding;
  • Enige ervaring in een secretariële rol als bijv. secretaresse | secretarieel medewerker | managementassistent;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Goede kennis van MS Office;
  • Parttime: 24 uur, bij voorkeur over 4 dagen;
  • Woonachtig in de omgeving van Amsterdam.

Tevens herken je je in de volgende eigenschappen:

  • Je bent organisatorisch sterk, servicegericht, flexibel en staat sterk in jouw schoenen;
  • Je kunt goed mensen mee krijgen;
  • Je hebt een proactieve werkhouding;
  • Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende niveaus;
  • En je bent communicatief sterk en vindt het leuk om mensen met elkaar in verbinding te brengen.

Aanbod Management Assistent | 24 uur

Naast een leuke, afwisselende functie krijg je bij deze internationale organisatie een passend salaris en goede secundaire voorwaarden. Zo wordt er ruimte geboden voor ontwikkeling en krijg je maar liefst 30 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband. De organisatie biedt veel perspectief, gezelligheid en een leuke werkplek.

Het bedrijf is gevestigd in Amsterdam-Noord. Er wordt je direct een contract bij onze opdrachtgever aangeboden met uitstekende arbeidsvoorwaarden! Het betreft een vaste baan.

Bedrijfscultuur

Deze organisatie uit de gas- en oliebranche bevindt zich in een industriële omgeving. Ondanks het internationale karakter van de organisatie, heerst er een echte Amsterdamse mentaliteit. Er wordt samen hard gewerkt en er is een open organisatiecultuur. Er werken hier ongeveer 80 mensen en het merendeel daarvan is mannelijk.

Onze opdrachtgever biedt een uitdagende rol voor een parttime Management Assistent (24 uur) binnen een dynamische werkomgeving. Het bedrijf is gevestigd in Amsterdam-Noord.

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Maaike van der Heide
Meer details
Match criteria
Regio
  • Amsterdam e.o.
  • Noord-Holland
Gewenst aantal uren
  • 21 - 24 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Maaike van der Heide
Werk telefoon: (030) 2767 187
Bezoekers van deze pagina bekeken ook deze banen: