Leidinggevende Receptionist (32 uur)

Reageer nu!

Functie omschrijving Leidinggevende Receptionist (32 uur)

Onze opdrachtgever is een succesvol advocaten- en notariskantoor die constant in beweging blijft. Zij werken met een gedreven team vanuit een prachtig pand in Amsterdam Zuid en voor dit team is Pienk op zoek naar een parttime (32 uur) Leidinggevende Receptie.

In deze rol zal je samenwerken met een team van 5 Receptionistes en als meewerkend voorman/-vrouw betekent dit dat jij je thuis voelt in zowel de gast'vrouw' rol als ook de coördinerende rol. Heb jij een vijfsterren service hoog in het vaandel staan, dan maken wij graag kennis met jou! Deze uitdagende functie biedt jou een mooie volgende stap in jouw carriere waarin jij al je reeds opgedane kennis kan toepassen. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • Het op een representatieve wijze ontvangen van bezoekers;
  • Je bent telefonisch het eerste aanspreekpunt, je filtert deze gesprekken en verbindt deze door waar mogelijk;
  • Het afhandelen van de reserveringen en verzorgen van vergaderruimtes en de daarbij behorende faciliteiten en catering;
  • Het regelen van post- en koeriersdiensten, bestellen receptiebenodigdheden en interne relatiegeschenken.

Als meewerkend voorvrouw/-man sta je 3 dagen in de week middenin het team. En hierdoor signaleer je eventuele verbeterpunten. Ook zie jij het als een uitdaging om nog meer structuur en efficiëntie toe te voegen aan de werkzaamheden.
Ook zal je 1 dag in de week, in samenwerking met de Assistent Manager Receptie en de Manager Huisvesting en Facilitaire zaken, de focus hebben op de volgende taken:

  • Planning en roostertechnische zaken;
  • Opstellen van (dag)rapportages;
  • Overleg met en rapporteren aan de manager Huisvesting en Facilitaire zaken;
  • En het initiëren en organiseren van verbetertrajecten.

Je past goed bij deze organisatie als je affiniteit hebt met een zakelijke en dynamische omgeving en graag tussen gedreven professionals werkt. Jij weet hoe je mensen in beweging krijgt en verleent met gemak een vijf-sterren service!

Functie eisen Leidinggevende Receptionist (32 uur)

Een bezoeker heeft direct bij binnenkomst bij een organisatie een indruk. En jij weet als geen ander hoe je van deze ervaring een prettige beleving maakt.

Om te voldoen aan deze verwachtingen neem je het volgende mee:

  • Affiniteit met een zakelijke organisatie;
  • HBO werk en denkniveau;
  • Relevante ervaring in de rol van Receptionist(e) en enige leidinggevende ervaring;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een taaltest is een onderdeel van de selectieprocedure);
  • Parttime minimaal 4 dagen beschikbaar (2 dagen in de week vanaf 07:30 uur), 32 uur per week;
  • Woonachtig in Amsterdam of omgeving.

Tevens herken je je in de volgende eigenschappen:

  • Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en staat sterk in jouw schoenen;
  • Sprankelende persoonlijkheid: klantgericht, enthousiast, flexibel en proactief;
  • Gestructureerd, pragmatisch, motiverend en richtinggevend aan het team;
  • Aandacht voor detail, zorgvuldig en kwaliteitsbewust;
  • En last but not least, je hebt een representatieve uitstraling!

Aanbod Leidinggevende Receptionist (32 uur)

Onze opdrachtgever, een advocaten- en notariskantoor in Amsterdam-Zuid, biedt een uitdagende rol waar ruimte is voor eigen initiatief. Je kan in deze rol als Manager Receptie direct aan de slag waar je zowel je passie voor Hospitality kan toepassen als ook het aansturen van een team. En uiteraard word jij beloond met uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder een dertiende maand! Het betreft een vaste baan.

Bedrijfsprofiel

Als jij besluit om voor deze functie te gaan zal je gaan samenwerken met bevlogen teams! Onze opdrachtgever staat voor kwaliteit, efficiëntie en servicegerichtheid. Naast het harde werken is er voldoende ruimte voor ontspanning en het vieren van successen. Denk hierbij aan interne sportfaciliteiten, Europese uitjes en vrijdagmiddag borrels!

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

May El Salih
Meer details
Match criteria
Regio
  • Amsterdam e.o.
  • Noord-Holland
Gewenst aantal uren
  • 29 - 32 uur
  • 33 - 36 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
  • Overige vacatures
Medewerkers
May El Salih
Werk telefoon: (030) 2767 187
Bezoekers die op deze vacature hebben gereageerd, solliciteerden ook op deze vacatures: