Juridisch Secretaresse (parttime: 32 uur)

Nieuw

Functie omschrijving Juridisch Secretaresse (parttime: 32 uur)

Onze opdrachtgever is een succesvol advocaten- en notariskantoor die constant in beweging is. Zij werken met een gedreven team vanuit een prachtig pand in Amsterdam-West en ter ondersteuning aan 2 teams is Pienk op zoek naar een parttime (junior) Juridisch Secretaresse voor 32 uur.

In deze rol zal jij twee afdelingen ondersteunen, op elke afdeling zal je samenwerken met een ervaren secretaresse. Door begeleiding van deze twee collega's zal je de ruimte krijgen om je volop te ontwikkelen tot een zelfstandige Juridisch Secretaresse! Je zal per team 6 a 7 teamleden ontzorgen waarbij jouw focus zal liggen op een combinatie van interne | externe communicatie, administratieve en organisatorische taken.

Jouw dag zal er in grote lijnen als volgt uitzien:

  • Agendabeheer;
  • Het organiseren van vergaderingen;
  • Het verzorgen van correspondentie;
  • Contact met cliënten, wederpartijen en instanties;
  • Voorbereiden van declaraties, debiteurenbeheer en contact met financiële administratie inzake facturen;
  • Aanleggen van nieuwe dossiers en het beheren van de dossiers;
  • En overige ad-hoc secretariële / ondersteunende taken.

Je past goed bij deze organisatie als je affiniteit hebt met een zakelijke en dynamische omgeving en graag tussen gedreven professionals werkt. Als jij de ambitie hebt om je verder te ontwikkelen tot een volwaardige (juridisch) secretaresse, deze organisatie biedt jou deze mogelijkheid! Ik maak dan ook graag kennis met jou zodat ik je hier nog meer over kan vertellen.

Functie eisen Juridisch Secretaresse (parttime: 32 uur)

Wij zijn op zoek naar een professionele, representatieve junior juridisch secretaresse die aan het begin van haar | zijn carriere staat, graag wil leren en die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie met een professionele uitstraling. Jij streeft naar kwalitaitief hoge ondersteuning en kan goed schakelen tussen verschillende partijen en niveau's. Door jouw hands-on mentaliteit en de professionele uitstraling van jouw werk creëer jij het vertrouwen.

Voldoe jij ook aan de volgende eisen?

  • Minimaal een MBO niveau 4 Secretariële of Schoevers opleiding;
  • Relevante werkervaring als bijvoorbeeld secretaresse | juridisch secretaresse | afdeling assistent;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (dit zal tijdens de selectie worden getest);
  • Uitstekende kennis van het gehele MS Office pakket;
  • Je bent parttime 32 uur per week beschikbaar (4 dagen);
  • Je bent woonachtig in Amsterdam of omgeving (de organisatie is enkel bereikbaar met het OV).

Ook herken je je in het volgende profiel:

  • Je bent discreet en integer en je kan omgaan met vertrouwelijk informatie en stukken;
  • Je weet uitstekend overzicht te houden, brengt structuur aan en kunt goed prioriteiten stellen;
  • Je bent proactief, en denkt mee en vooruit;
  • Je bent flexibel en hebt geen 9-17 mentaliteit;
  • Je werkt zelfstandig maar bent ook zeker een teamplayer;
  • Je bent stressbestendig en functioneert uitstekend onder druk.

Ben jij deze sprankelende persoonlijkheid met een representatieve uitstraling?

Aanbod Juridisch Secretaresse (parttime: 32 uur)

Onze opdrachtgever, een advocaten- en notariskantoor in Amsterdam-West, biedt jou een uitdagende parttime rol waarin jij je verder kan ontplooien binnen een gedreven en professioneel team. En uiteraard word jij beloond met uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder een dertiende maand! Het betreft een vaste baan, de functie is voor 4 dagen - 32 uur.

Bedrijfsprofiel

Als jij besluit om voor deze functie te gaan zal je gaan samenwerken met bevlogen teams! Onze opdrachtgever staat voor kwaliteit, efficiëntie en servicegerichtheid. Naast het harde werken is er voldoende ruimte voor ontspanning en het vieren van successen. Denk hierbij aan interne sportfaciliteiten, Europese uitjes en vrijdagmiddag borrels!

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

May El Salih
Meer details
Match criteria
Regio
  • Amsterdam e.o.
  • Noord-Holland
Gewenst aantal uren
  • 29 - 32 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
May El Salih
Werk telefoon: (030) 2767 187