Juridisch Secretaresse | 32 uur

Nieuw

Functie omschrijving Juridisch Secretaresse | 32 uur

Ben jij een resultaatgerichte initiatiefnemer die het leuk vindt om als Juridisch Secretaresse aan de slag te gaan bij een succesvol notariskantoor in Utrecht ? Ga jij nauwkeurig te werk, zie jij snel mogelijkheden en heb je al enige ervaring in juridische ondersteuning? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ter ondersteuning van een enthousiast en gedreven team familierecht zoeken wij een Juridisch Secretaresse voor minimaal 32 uur. Onze opdrachtgever is een notariskantoor met veel verschillende relaties van familiebedrijven en vermogende particulieren tot jonge gezinnen.

Als Juridisch Secretaresse ben je, samen met je collega secretaresses, verantwoordelijk voor de secretariële, projectmatige en organisatorische ondersteuning van het informele team familierecht (notarissen en kandidaat-notarissen) binnen de organisatie.

Jouw taken zullen er in grote lijnen als volgt uitzien:

  • Het eerste aanspreekpunt voor cliënten en interne vakspecialisten;
  • Het zelfstandig aanmelden en beheren van nieuwe dossiers of zaken;
  • Invoeren van dossiers en het maken van volmachten en verklaringen;
  • Het opstellen van juridische documenten en het verzorgen van correcte correspondentie voor ondertekening;
  • Verantwoordelijkheid dragen voor het agendabeheer en bewaakt daarnaast belangrijke deadlines en termijnen;
  • En overige ad-hoc secretariële / ondersteunende taken.

Je past goed bij deze organisatie als je affiniteit hebt met een zakelijke en dynamische omgeving en graag tussen gedreven (informele) professionals werkt.

Functie eisen Juridisch Secretaresse | 32 uur

Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een Juridisch Secretaresse met enige ervaring, de ideale kandidaat is klantgericht en krijgt er energie van mee te denken met de organisatie, om samen stappen te maken.

Daarnaast is het belangrijk dat je aan de volgende criteria voldoet:

  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, aangevuld met een secretaresse opleiding;
  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare (stage) ervaring in soortgelijke functie;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse in woord als geschrift;
  • Je bent 32, 36 of 40 uur per week beschikbaar;
  • Je bent behulpzaam en hebt een kwaliteitsgerichte instelling;
  • Je bent zelfstartend, proactief en neemt graag werk uit handen;
  • Je hebt gedegen kennis van MS Office;
  • De organisatie is goed bereikbaar met openbaar vervoer, vanaf centraal station zijn zij binnen 5 minuten te bereiken (parkeren is niet mogelijk).

Uiteraard kan je goed in teamverband werken, ben je collegiaal en heb je een dienstverlenende instelling.

Aanbod Juridisch Secretaresse | 32 uur

Je komt te werken in een mooi pand in Utrecht en wordt onderdeel van een gemotiveerd team met professionals die elkaar stimuleren om kennis, kwaliteit en innovatie te bevorderen. Op kantoor heerst een vriendschappelijke, informele sfeer.

De functie geeft uitzicht op een vast dienstverband en het salaris is afhankelijk van opleiding en het aantal jaren relevante werkervaring. Daarnaast biedt de organisatie je de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen door middel van zowel persoonlijke- als vakinhoudelijke trainingen. De organisatie biedt je goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Elke vrijdag is er tijd voor een gezellige borrel.

Deze organisatie zoekt ook een collega notarieel secretaresse.

Locatie

Utrecht

Publicatie datum

25.01.2021

Contactpersoon

C. Verhoeven

Meer details
Adres
Tolsteegsingel 30, 3582 AH Utrecht
Match criteria
Regio
  • Utrecht
  • Utrecht e.o.
Gewenst aantal uren
  • 37 - 40 uur
  • 33 - 36 uur
  • 29 - 32 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Christel Verhoeven
Werk telefoon: (030) 2767 187