Junior Personal Assistent (Mediabedrijf Hilversum)

Vervuld

Functie omschrijving Junior Personal Assistent (Mediabedrijf Hilversum)

Voor een mediabedrijf in Hilversum zoek ik een Junior Personal Assistent met pit en flair!

Een hele leuke, afwisselende functie voor een vlotte Personal Assistant die enthousiast wordt van een omgeving waar innovatie door de wandelgangen waait!
Je zult, samen met je collega's op het secretariaat, ondersteuning gaan bieden aan meerdere directieleden. Je houdt diverse agenda's in de gaten, plant afspraken en vergaderingen in en zorgt ervoor dat alle vergaderzalen en catering geregeld zijn.
Samen met je collega's houdt je de mailbox bij, beantwoord je de telefoon en verwerk je de uitgaande post. Maar ook wanneer er een reis geboekt moet worden of er simpelweg een vaatwasser uitgeruimd moet worden, dan regel jij dat!
Stilzitten zal er dus zeker niet bij horen.

Wat je ga je doen als Junior Personal Assistent:

  • agendabeheer van meerdere directeuren;
  • boeken van reizen, vluchten, uitjes (internationaal);
  • coördinerende rol;
  • correspondentie namens directie, in perfect Nederlands én Engels;
  • flexibele instelling, soms wordt (last minute) de hele planning of agenda omgegooid;
  • het bedenken en maken van presentaties;
  • diverse projecten; .

Een functie voor een Junior Personal Assistent die passie heeft voor het secretariële vak! Deze passie straal je uit en hierdoor win jij het vertrouwen van jouw directeuren. Je krijgt een hoop vrijheid in deze functie.

Het Management Team dat je gaat ondersteunen is jong, commercieel en zij schakelen snel. Durf jij ze aan hun 'jasje' te trekken?

Functie eisen Junior Personal Assistent (Mediabedrijf Hilversum)

Ben jij een nuchter, dynamisch type met een hands-on instelling? Een Personal Assistant die dingen voor elkaar krijgt? Dan heb ik een super leuke job voor je:

  • MBO+ / HBO nveau;
  • Enige ervaring als Management Assistent | Secretaresse | Receptionist | Office Manager, bij voorkeur in een internationale omgeving;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord én geschrift (een taaltest zal een onderdeel zijn van de selectie);
  • Goede kennis van MS Office;
  • Fulltime beschikbaar, 32 of 36 uur is bespreekbaar;
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Hilversum.

Ik zoek een kandidaat die een echte sparringpartner is en die ook soms tegengas durft te geven en zegt waar het op staat. Verder ben je vlot, accuraat en een echte regeltante / neef! Je communiceert makkelijk in het Engels en in het Nederlands.

Aanbod Junior Personal Assistent (Mediabedrijf Hilversum)

Wat een leuke job als Junior Personal Assistent bij een toonaangevend (internationaal) media bedrijf in Hilversum! De collega’s zijn gepassioneerd en enthousiast, de sfeer is informeel en professioneel. Je wordt goed opgeleid en begeleid tijdens je inwerkperiode. Vakmanschap en plezier staan centraal in het werk. Je kunt alle kansen krijgen je verder te ontwikkelen, te specialiseren of door te groeien.

Ze bieden een aantrekkelijk pakket aan (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Je wordt direct in dienst genomen met mogelijkheid tot een vaste aanstelling.

Locatie

Hilversum

Contactpersoon

Nandi Buur
Meer details
Match criteria
Regio
  • Utrecht e.o.
  • Utrecht
  • Flevoland
  • Noord-Holland
Gewenst aantal uren
  • 29 - 32 uur
  • 33 - 36 uur
  • 37 - 40 uur
Categorieen
  • Recent vervuld
Medewerkers
Nandi Buur
Werk telefoon: (030) 2767 187