Junior Office Manager (32 uur)

Vervuld

Functie omschrijving Junior Office Manager (32 uur)

WOW! Wat een leuke vacature en ook nog eens bij zo'n leuke werkgever!

Voor een werkgever in de televisiebranche in Amsterdam zoeken we een Junior Office Manager!

Samen met de 2 Senior Office Managers is deze (parttime) Junior Office manager de spil van de organisatie en zijn jullie als team verantwoordelijk voor het goed functioneren van organisatorische, facilitaire en secretariële zaken van kantoor.

Alle drie hebben hetzelfde takenpakket en doen hetzelfde. Het betreft een hele brede rol met veel secretariele taken, maar ook facilitaire taken en enkele ICT taken. De vacature van Junior Office Manager in grote lijnen:

Tot de Secretariele taken behoren o.a.:

  • agendabeheer van twee Directieleden;
  • het organiseren van (buitenlandse) reizen organiseren;
  • het schrijven van persberichten;
  • ontvangen van gasten;
  • het voorbereiden van diverse voor directie en het afhandelen van diverse opdrachten vanuit directie;
  • diverse correspondentie, etc., etc.

Tot de Facilitaire taken behoren o.a.:

  • 'alles wat te maken heeft met het pand / het gebouw (zoals de toiletten, de keuken, etc.);
  • aansturing van externe catering en schoonmaak;
  • maar ook, bijvoorbeeld, 1x per week de vuilcontainer buiten zetten, etc. etc.

Met betrekking tot ICT, bijvoorbeeld:

  • als 1e reageren als iets het niet doet (computer, printer, ...);
  • een nieuwe werkplek volledig inrichten;
  • computers aansluiten, etc.

Zoals je ziet: een hele brede parttime rol, 32 uur, als Office Manager, Secretaresse, Management Assistent, Facilitair Medewerker, etc.

Functie eisen Junior Office Manager (32 uur)

Voor deze ontzettend leuke, brede en afwisselende vacature als parttime Junior Office Manager zoeken we iemand die midden in de organisatie staat en die een echte multi-tasker is. En zoals aangegeven zoeken we een Junior Office Managers, een starter in het vak met een no-nonsense, hands-on aanpak!

Het Profiel van Junior (parttime) Office Manager:

  • MBO+ / HBO niveau;
  • Je bent een starter op de arbeidsmarkt;
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kunt goed prioriteiten stellen;
  • Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende gesprekspartners, op diverse niveaus en weet overzicht te houden;
  • Je herkent jezelf in de sleutelbegrippen: Energie, Innovatie, Dynamiek, Kwaliteit en Samenwerking;
  • Iemand met een flexibele inzet, geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Je bent betrokken, hands-on, oplossings- en servicegericht;
  • Je toont initiatief, houdt ervan om zaken uit te zoeken en neemt verantwoordelijkheid;
  • Je hebt een stressbestendige, kritische, maar vrolijke en positieve persoonlijkheid (altijd een lach op je gezicht);
  • Je bent pragmatisch, handig, assertief, representatief en pro actief;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed (een Nederlandse taaltest behoort bij de procedure);
  • Je hebt goede schrijf-skills (je kunt zelfs een persbericht schrijven);
  • Je hebt goede kennis van Outlook, Excel en Word;
  • Je bent 32 uur per week beschikbaar en woont in de regio Amsterdam..

Zoals je ziet, we zoeken een duizendpoot voor deze vacature van Junior Office Manager/Secretaresse. Tevens zoeken we vrolijke en optimistische personen met een 'can-do mentaliteit'.

Aanbod Junior Office Manager (32 uur)

Deze televisieproducent in Amsterdam biedt, naast direct een contract bij hen, een zeer inspirerende en gezellige werkomgeving voor creatieve, talentvolle en ambitieuze mensen die binnen hun vakgebied streven naar topkwaliteit. Verder een hele leuke functie waarin je zelfstandig en in teamverband kunt werken in een informeel en collegiaal team. De arbeidsvoorwaarden zijn prima.

Bedrijfsprofiel

Deze organisatie is een televisieproductiemaatschappij. Ze maken hele leuke en goedbekeken tv-programma's. De focus ligt natuurlijk niet alleen meer op TV, maar ook op online (video) en live. Tot hun klantenkring behoren diverse omroepen en commerciële tv-zenders, het bedrijfsleven en de overheid. Er werken ca. 80 enthousiaste medewerkers dagelijks vol passie en enthousiasme om de klanten te helpen. Verder wordt er uiteraard veel gebruik gemaakt van freelancers.

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

May El Salih
Meer details
Match criteria
Regio
  • Amsterdam e.o.
  • Noord-Holland
Gewenst aantal uren
  • 29 - 32 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
May El Salih
Werk telefoon: (030) 2767 187
Bezoekers die op deze vacature hebben gereageerd, solliciteerden ook op deze vacatures: