Junior Office Manager (24 - 32 - 40 uur)

Vervuld

Functie omschrijving Junior Office Manager (24 - 32 - 40 uur)

Deze bouw-gerelateerde organisatie in Utrecht zoekt een parttime Junior Office Manger. In deze functie werk je samen met de Office Manager | Directiesecretaresse en ondersteun je samen de directie en regel jij alles op kantoor. Een hele leuke, gevarieerde en uitdagende positie voor een (eventueel startende) parttime of fulltime Junior Office Manager | Office Assistant!

Ben jij deze handson spin-in-het-web, een echte regelaar en ben je graag het visitekaartje van deze 'mannen-organisatie'? Dan is dit wellicht jouw nieuwe baan!

De volgende werkzaamheden zijn onderdeel van het brede takenpakket:

  • Het ontvangen en begeleiden van de gasten en het verzorgen van koffie/thee;
  • Het administratief ondersteunen van de backoffice;
  • Het up-to-date houden van diverse documenten en formulieren (ISO, KAM, VCA);
  • Ondersteunen van de directie in de meest brede zin;
  • Het regelen en organiseren van alles in en rondom het pand;
  • Het te woord staan van de medewerkers (veela bouwvakkers, schilders etc.) die vooral extern werkzaam zijn;
  • En het organiseren van interne events, zoals de donderdagmiddag borrel;
  • Het regelen, plannen, organiseren en uitzoeken van diverse zaken.

Kortom: een leuke vacature in Utrecht voor een Junior Office Manager die van aanpakken weet! De functie is parttime voor 24 - 28 of 32 uur in te vulen of fulltime 40 uur!

Functie eisen Junior Office Manager (24 - 32 - 40 uur)

Voor deze leuke, afwisselende job als Junior parttime Office Manager | Office Assistant zijn wij op zoek naar een representatieve, vlotte kandidaat die voldoet aan de volgende eigenschappen:

  • Minimaal MBO+ (HAVO | VWO of MBO);
  • Tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve / secretariële functie, maar je mag ook een starter zijn;
  • Affiniteit met de bouwwereld en zich thuis voelend in een mannenorganisatie;
  • Goed kunnen communiceren, op alle niveaus;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Goede kennis van Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Parttime ( 24 - 28 -32) of fulltime (40) beschikbaar;
  • Woonachtig in (de omgeving van) Utrecht.

Jij bent:

  • Een spin in het web die goed overzicht kan houden en niet schrikt van deadlines;
  • Representatief, klantgericht en dienstverlenend;
  • Een organisatietalent met goede communicatieve vaardigheden;
  • Een aanpakker die ook bereid is om de 'simpele' taken te doen;
  • Proactief, initiatiefrijk en flexibel;
  • Zelfstandig, maar ook een teamspeler.

De vacature is te vervullen in 24, 32 of 40 uur. Er is een lichte voorkeur voor parttime 32 uur. Verplichte werkdagen zijn maandag, woensdag en donderdag. Bij een dienstverband van 32 uur, is vrijdag de vrije dag.

Overigens is jouw instelling | mentaliteit belangrijker dan ervaring. Liever iemand met initiatief die het vak nog moet leren (fouten maken mag) dan iemand met ervaring die niet aanpakt.

Aanbod Junior Office Manager (24 - 32 - 40 uur)

Deze leuke, no-nonsense bouw-gerelateerde organisatie in Utrecht (Lage Weide) biedt jou een leuke, afwisselende parttime baan voor 24, 28, 32 of 40 uur per week. Een functie voor een representatieve organisatietalent die van aanpakken weet. De sfeer is erg goed en familiair en de voorwaarden zijn prima! De functie is voor onbepaalde tijd.

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

Michel den Daas
Meer details
Match criteria
Regio
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 29 - 32 uur
  • 37 - 40 uur
  • 33 - 36 uur
  • 25 - 28 uur
  • 21 - 24 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
  • Recent vervuld
Medewerkers
Michel den  Daas
Werk telefoon: (030) 2767 187