Junior Office Assistent Vastgoed (Hoog Catharijne)

Nieuw

Functie omschrijving Junior Office Assistent Vastgoed (Hoog Catharijne)

Zoek jij een hele leuke baan op juridisch administratief | secretarieel gebied binnen een hecht team van 12 collega's? En wil je graag op Hoog Catharijne in hét winkelcentrum van Utrecht werken? Dan zoeken we jou!!

Als Junior Office Assistent Vastgoed ben je de rechterhand van de Head of Legal en het team van de Legal Counsels (4) en Leasing Managers (7). Je belangrijkste taak is het (administratief) ondersteunen van beide teams. Je ondersteunt hen in alle voorkomende werkzaamheden (80%) en daarnaast zal je ook ondersteuning bieden aan de Directeur Nederland (20%). Je werkzaamheden zijn afwisselend op administratief, juridisch en secretarieel gebied en bestaan onder andere uit:

  • Contracten opmaken, versturen en bewaken;
  • Contacten met o.a. gemeente, rechtbank, en verhuurders;
  • Dossierbeheer;
  • Up to date houden van juridische- en huurdossiers;
  • Correspondentie met het Hoofdkantoor (in het Engels);
  • Een stukje (basis) financiële administratie;
  • Agendabeheer voor de directeur;
  • Notuleren.

Een super leuke baan voor een enthousiaste junior die administratief en organisatorisch sterk is!!

Functie eisen Junior Office Assistent Vastgoed (Hoog Catharijne)

Jij bent een administratieve / secretariële topper!! Je vindt het heerlijk om alles tot in de puntjes te verzorgen en bent analytisch sterk!

Wat vragen wij van jou?

  • MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Enige (stage)ervaring in een ondersteunende, secretariële functie;
  • Juridische ervaring is een pré;
  • Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
  • Goede kennis van Excel, Word en Power Point;
  • Kennis van SAP is een grote pré;
  • Fulltime beschikbaar (minimaal voor 36 uur per week);
  • Woonachtig in Utrecht e.o. of bereidt om met het OV te reizen.

Je beschikt voor de functie van Offce Assistent verder over de volgende competenties:

  • Proactief en flexibele houding;
  • Accuraat;
  • Zelfstandig en tevens een teamplayer;
  • Klantgericht;
  • Communicatief en sociaal vaardig;
  • Goed in plannen & organiseren.

En.... je beschikt over een goede dosis gezelligheid!!

Aanbod Junior Office Assistent Vastgoed (Hoog Catharijne)

Onze opdrachtgever is gevestigd op Hoog Catharijne (Utrecht) en is op zoek naar een leuke collega voor de lange termijn met uitzicht op een vast dienstverband.

Er wordt je een afwisselende baan geboden bij binnen een team met fijne collega's. Je werkplek is op een unieke locatie in het centrum van Utrecht (goed bereikbaar met OV of fiets, beperkte parkeermogelijkheden). Het betreft een fulltime baan (36 uur is bespreekbaar).

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie in de vastgoedbranche met kantoren en verhuurlocaties in meerdere landen. Ze zijn gevestigd op Hoog Catharijne. Voor deze opdrachtgever zijn we ook op zoek naar een Office Assistent (vastgoed)!

Bedrijfscultuur

De cultuur is te omschrijven als jong, modern, internationaal en handson. De sfeer is gezellig en je komt te werken binnen een klein collegiaal team.

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

Christel Verhoeven
Meer details
Match criteria
Regio
  • Utrecht e.o.
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 37 - 40 uur
  • 33 - 36 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
  • Administratieve vacatures
  • Overige vacatures
Medewerkers
Christel Verhoeven
Werk telefoon: (030) 2767 187