HR Officer | Junior HR Adviseur

In deze leuke, brede rol als HR Officer - HR Coördinator - Jr. HR Adviseur ondersteun je de gehele HR-afdeling (worldwide) met de implementatie, coördinatie en administratie van verschillende wereldwijde HR-processen en -procedures! Verder ondersteun je bij de uitvoering van de administratieve HR-taken op het Nederlandse Hoofdkantoor.

De belangrijkste taken op een rij:

• Personeelsadministratie & Salarisadministratie
  • Het bijhouden van de HR-administratie voor het personeelsbestand in Nederland (correspondentie, mutaties en personeelsdossiers);
  • Onboarding programma uitvoeren;
  • Ondersteunen bij HR-audits;
  • Vragen van medewerkers (en eventueel managers) beantwoorden over arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, etc.;
  • Administratieve taken met betrekking tot HR gerelateerde verzekeringen, pensioen, etc.;
  • Zorgen voor tijdige en correcte salarisadministratie (doorgeven mutaties en controle op de verwerking);
• Wagenparkbeheer
  • Het 1e interne aanspreekpunt voor bedrijfswagenbeleid;
  • Contacten met de leasemaatschappij en het proces bewaken;
  • Onderhandelen met leasemaatschappij of tot alternatieven komen;
  • Vragen behandelen met betrekking tot het leasecontract;
  • Jaarlijkse herziening van de leasebudgetten
• Overig
  • Ziekteregistratie en opvolging (en advies geven);
  • Ondersteunen bij het professionaliseren van de interne communicatie
  • Het mede creëren van een positieve employee experience
• Recruitment / Werving & Selectie
  • Het mede opstellen van vacatureteksten en er voor zorgen dat ze op de juiste kanalen worden gepromoot en gedeeld;
  • Ondersteuning bij de wervingsactiviteiten zoals afwijzingen en het plannen van interviews
  • Ondersteuning bij het creëren van een externe talentpijplijn en ondersteuning bij het versterken van de employer branding

Een veelzijdige functie bij een internationale organsatie in de regio Den Haag.

Voor deze brede generalistische rol als HR Officer - HR Coordinator - Jr. HR Adviseur zoeken we een kandidaat die:

• minimaal HBO niveau heeft (nog mooier: een Bachelor diploma), richting HRM;
• minimaal 3 jaar relevante HR werkervaring (bij voorkeur in een internationale omgeving) heeft;
• affiniteit heeft met ICT-systemen voor HR-tooling en goede kennis en gebruikersvaardigheden van Excel en PowerPoint;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden heeft in het Engels én Nederlands (een taaltest is onderdeel van de procedure);
• in staat is om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden;
• die nauwkeurig is en proactief;
• een 'can do'- mentaliteit heeft.

Wil jij je verder bekwamen in het HR vak en werken bij een dynamische internationale organisatie in Den Haag / Rijswijk?

Dan is dit wellicht jouw nieuwe uitdaging. Het begint met een goede basis, met veel administratieve en procedurele zaken, maar je kunt de functie verder uitbreiden en interessanter maken als je dat wilt. Uiteraard krijg je een prima salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden, maar je krijgt ook onbeperkt de kans je verder te ontwikkelen. Deels 'on the job', maar ook door het volgen van cursussen, opleidingen en seminars of workshops.