Freelance Secretaresse | 24 uur

Vervuld

Functie omschrijving Freelance Secretaresse | 24 uur

Voor SWV de Eem in Leusden zijn wij, per direct, op zoek naar een Interim I Freelance Secretaresse. Het gaat om een parttime interim opdracht voor enkele maanden voor 24 uur per week.

Voor deze opdracht zoeken wij een doortastende freelance secretaresse die gewend is aan een dynamische omgeving en beschikt over een uitstekend organiserend vermogen. Binnen deze opdracht maak je onderdeel uit van een team dat zorgt voor de secretariële en administratieve ondersteuning, je bent o.a. verantwoordelijk voor:

  • Ondersteuning bij de leerlingadministratie van het samenwerkingsverband (toelaatbaarheidsverklaringen, documenten toevoegen aan dossiers, etc);
  • Ondersteuning bij financieel administratieve taken zoals het verwerken van facturen en het klaarzetten van beschikkingen;
  • Telefonisch aanspreekpunt;
  • Verzorgen van correspondentie;
  • Het ontvangen van gasten.

Samengevat: een mooie opdracht voor een Interim I Freelance Secretaresse met ervaring die per direct beschikbaar is. Ben jij de secretaresse die het fijn vindt om secuur te werken en te zorgen dat de administratie op orde is? Combineer jij nuchterheid met een aanpakkersmentaliteit? Lees dan snel verder!

Functie eisen Freelance Secretaresse | 24 uur

Voor deze opdracht van Interim I Freelance Secretaresse zoeken we een freelancer die zelfstandig en nauwkeurig is en een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft.

Verder voldoe je aan de volgende functie eisen:

  • Een afgeronde en relevante opleiding op HBO-niveau;
  • Enkele jaren aantoonbare ervaring als secretaresse;
  • Uitstekende kennis van het MS Office pakket;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een taaltest zal een onderdeel zijn van de selectieprocedure);
  • Je bent parttime 24 uur per week beschikbaar (van 19 juli t/m 27 augustus is SWV de Eem gesloten). Er wordt vanuit kantoor gewerkt;
  • Je bent per direct beschikbaar.

.Tevens herken je je in de volgende eigenschappen:

  • Je bent gewend om op hoog niveau te communiceren;
  • Je kunt goed overzicht bewaren, structuur aanbrengen en prioriteiten stellen;
  • Je bent administratief sterk;
  • Je bent integer, betrouwbaar en hebt ervaring in het omgaan met vertrouwelijk informatie en documenten;
  • Je bent accuraat, kwaliteitsbewust, flexibel, proactief, doelgericht en betrokken.

Je bent een organisatorisch sterke interimmer die in staat is om verwachtingen te managen en te overtreffen.

Aanbod Freelance Secretaresse | 24 uur

Een uitdagende opdracht voor een ervaren Interim I Freelance Secretaresse bij SWV de Eem in Leusden! De opdracht is voor 24 uur per week voor enkele maanden.

De werving voor deze interim opdracht is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.

Bedrijfsprofiel

SWV de Eem is een vereniging van 25 samenwerkende schoolbesturen van ruim 127 scholen, een netwerkorganisatie waarin scholen en schoolbesturen samenwerken aan passend onderwijs in de regio. SWV de Eem ondersteunt scholen en ouders bij het vinden van de weg naar een passend onderwijsaanbod.

Locatie

Leusden

Publicatie datum

16.06.2021

Contactpersoon

M. Zents

Meer details
Adres
Burgemeester de Beaufortweg 16, 3833 AG Leusden
Match criteria
Regio
  • Utrecht
  • Utrecht e.o.
Gewenst aantal uren
  • 21 - 24 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Marjolein Zents
Werk telefoon: (030) 2767 187