Freelance Management Assistente (parttime)

Vervuld

Functie omschrijving Freelance Management Assistente (parttime)

Voor een stichting (Amsterdam) in de gezondheidszorg zijn wij op zoek naar een ervaren en pro-actieve parttime management assistente die de General Manager en de CEO zal gaan ondersteunen op secretarieel gebied. De functie is voor 2,5 tot 3 dagen per week (20 - 24 uur), flexibel in te delen. Als management assistent binnen deze hechte club, zal je verantwoordelijk zijn voor een breed takenpakket op administratief, secretarieel en facilitair gebied. Je werkzaamheden zullen onder andere gaan bestaan uit:

  • Agendabeheer, zowel voor interne- als externe afspraken op niveau;
  • Verzorgen van reisschema's, vluchten etc.;
  • Verzorgen van correspondentie (Nederlands- en Engelstalig);
  • Notuleren vergaderingen en bijhouden van actiepunten;
  • Voorbereiden van vergaderingen, regelen en faciliteren van documenten;
  • Gastvrouw voor bezoekers;
  • HR werkzaamheden zoals het maken van een contract of het schrijven van een vacaturetekst;
  • Ondersteuning bij financiële administratie (facturen).

Het betreft een leuke functie voor een interim / freelance management assistente die graag parttime wil bijspringen in de piekperiodes.

Functie eisen Freelance Management Assistente (parttime)

Deze management assistent is een ervaren en professionele kandidaat die ruime kennis heeft op ondersteunend gebied en die werk ziet liggen. Omdat het een parttime functie betreft zal je ook nauw samenwerken met je twee andere secretariële collega's. Elkaars werkzaamheden overnemen is je niet onbekend. De kandidaat die we zoeken heeft daarom ruime ervaring en voldoet aan onderstaande functie eisen:

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie als directie secretarese / management assistente / secretaresse;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift (taaltesten zullen deel uitmaken van de selectieprocedure);
  • Uitstekende beheersing van het MS Office pakket (Word, Outlook, PowerPoint, Excel);
  • Per direct beschikbaar voor 2,5 / 3 dagen per week (20 - 24 uur);
  • Geen 9-5 mentaliteit, flexibel kunnen zijn in werkdagen;
  • Woonachtig in de omgeving Amsterdam.

De freelance management assistent die we zoeken herkent zich verder in de volgende eigenschappen:

  • Proactief, hands-on; je ziet werk liggen en gaat hier direct mee aan de slag;
  • Communicatief vaardig; snel kunnen schakelen op niveau;
  • Kritisch en probleemoplossend; mee willen denken en advies durven geven;
  • Ontzorgend en dienstverlenend;
  • Betrokken en flexibel.

Kortom, een hele afwisselende opdracht voor een ervaren freelancer / interimmer die het als een uitdaging ziet om dingen op te pakken en te ontzorgen waar nodig.

Aanbod Freelance Management Assistente (parttime)

Het betreft een parttime freelance opdracht voor 2,5 tot 3 dagen per week (20 - 24 uur) binnen een op onderzoek gerichte medische omgeving. Je werkdagen en tijden zijn flexibel in te delen en onze opdrachtgever verwacht deze flexibiliteit ook van jou. Je staat klaar om in te vallen bij piekperiodes. De functie is op interim/ freelance basis, waarbij een hele kleine kans bestaat dat je in vaste dienst treedt. De salariëring is goed; marktconform en afhankelijk van ervaring.

Onze opdrachtgever is op zoek naar een nieuwe collega en tot deze tijd zal de freelancer de functie invullen (in ieder geval de maanden juli en augustus).

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Lisette Rooswinkel
Meer details
Match criteria
Regio
  • Noord-Holland
  • Amsterdam e.o.
Gewenst aantal uren
  • 09 - 16 uur
  • 17 - 20 uur
  • 21 - 24 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Lisette Rooswinkel
Werk telefoon: (030) 2767 187