Freelance Management Assistent | 32 - 40 uur

Reageer nu!

Functie omschrijving Freelance Management Assistent | 32 - 40 uur

In deze freelance opdracht verzorg en beheer jij als management assistent de agenda en inkomende mail van het MT van deze organisatie die zich bezig houdt met infrastructuur en bouw. Een freelance opdracht voor een Management Assistent die, per zo spoedig mogelijk, beschikbaar is voor minimaal 32 uur per week voor enkele maanden.

Jij bewaakt als management assistent actiepunten en signaleert deze. Daarbij heb je een servicegerichte instelling, ben je pro actief en denk je altijd een paar stappen vooruit om op deze manier te ontzorgen. In deze interim opdracht weet je goed wat er speelt, kun je hoofd- en bijzaken goed van elkaar scheiden en weet je tijdig jouw mt-leden te informeren.

Je verantwoordelijkheden in deze tijdelijke klus zijn:

  • Ondersteuning van het MT team;
  • Agendabeheer;
  • Mailboxen beheren;
  • Voorbereiden en notuleren van de vergaderingen van het Managementteam en het bevorderen van de uitvoering van acties en afspraken;
  • Het maken van nieuwsbrieven en mededelingen;
  • Voorbereiden van presentaties.
  • Mailafhandeling, telefoon;
  • Verzorgen correspondentie.

Voor een PowerPoint-presentatie draai jij je hand niet om en als je het leuk vindt mag je ook stukken schrijven zoals nieuwsbrieven of belangrijke mededelingen. Klinkt als een leuk klus, toch?

Functie eisen Freelance Management Assistent | 32 - 40 uur

De parttime, freelance management assistent die we zoeken heeft ruime ervaring en herkent zich in onderstaand profiel:

  • HBO werk- en/of denkniveau
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een secretariële functie;
  • Kennis van Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams), waarbij PowerPoint essentieel is;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;
  • Nauwkeurig, stressbestendig, integer en servicegericht;
  • Parttime beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Je bent daadkrachtig, kan snel schakelen, bent een kei in plannen en werkt nauwkeurig. Bovendien neem je een dosis ervaring met je mee waardoor jij vaak aan een half woord genoeg hebt en sterk in je schoenen staat.

Aanbod Freelance Management Assistent | 32 - 40 uur

Er wordt je een hele mooie en uitdagende parttime klus geboden als freelance - interim management assistent voor minimaal 32 uur per week binnen een organisatie in Utrecht-West (nabij de A2). De functie is per direct / zsm en voor minimaal 6 maanden.

Er bestaat een mogelijkheid om 50% hybride te werken.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever houdt zich bezig met bouw en infrastructuur en zijn gevestigd in Utrecht-West. De sfeer is collegiaal en informeel. Een mooie opdracht voor een parttime management assistent die tijdelijk voor enkele maanden beschikbaar is, lees meer .......

Locatie

Utrecht

Publicatie datum

22.06.2022

Contactpersoon

Desi Mulder

Meer details
Adres
Soestwetering 1, 3543 AZ Utrecht
Match criteria
Regio
  • Utrecht e.o.
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 29 - 32 uur
  • 33 - 36 uur
  • 37 - 40 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Desi Mulder
Werk telefoon: (030) 2767 187