Financieel Backoffice Medewerker

Reageer nu!

Functie omschrijving Financieel Backoffice Medewerker

Voor een kleinschalig family office in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren Financieel Backoffice Medewerker met een proactieve en nauwkeurige werkhouding. Binnen deze rol zorg je er voor dat alle informatie met betrekking tot de beleggingen up-to-date is en ben je verantwoordelijk voor een correcte administratieve verwerking van de beleggingsportefeuilletransacties.

Als Financieel Backoffice Medewerker werk je veel samen met een van onze juristen en de financial controller. Je houdt je bezig met de volgende taken:

  • Uitvoeren van controles op de juistheid van de beleggingsportefeuilletransacties en bijbehorende financiële mutaties;
  • Verzorgen van overboekingen voor investeringen en controleren van de liquiditeitspositie;
  • Onderhouden van contact met het externe bureau dat de beleggingsrapportage opstelt;
  • Ondersteunen van de financial controller bij de controle van de beleggingsrapportage;
  • Onderhouden van contacten met binnen- en buitenlandse banken;
  • Verzorgen en invullen van formulieren aangaande beleggingen;
  • Archivering van beleggingstukken;
  • Beheren van de (online) bank applicaties;
  • Verzamelen van informatie met betrekking tot de beleggingsportefeuille voor de accountants.

Kortom, als Financieel Backoffice Medewerker zorg je ervoor dat de puntjes op 'i' worden gezet.

Functie eisen Financieel Backoffice Medewerker

De ideale kandidaat voor deze functie van Financieel Backoffice Medewerker vindt het prettig een zelfstandige rol te bekleden, signaleert en rapporteert tijdig en zorgt er voor dat overzicht gecreëerd wordt. Daarnaast herken je jezelf in de volgende kwaliteiten en ervaring:

  • Jouw werkwijze kenmerkt zich als accuraat, punctueel en proactief;
  • Je bent kritisch en discreet;
  • Jouw kennis van Excel is uitstekend;
  • Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (een taaltest zal deel uitmaken van de procedure);
  • Je hebt affiniteit met beleggen;
  • Je hebt ervaring met bancaire producten en tariefstructuren bij banken;
  • Je beschikt bij voorkeur over een afgeronde VWO opleiding, eventueel aangevuld met een relevante HBO opleiding;
  • Je bent beschikbaar voor 35 tot 40 uur (bij voorkeur 5 dagen in de week).

Zie jij jezelf terug in dit profiel en ben jij enthousiast geworden door de functieomschrijving, reageer dan snel via onze solliciteer-knop.

Wij vinden het belangrijk om de allerbeste selectie te maken, daarom hanteren we in onze procedure geen sluitingstermijn. Dit houdt in dat we de vacature pas sluiten als we de juiste kandidaat hebben gevonden. Zolang er een sollicitatieknop onder deze functie staat kan je reageren.

Aanbod Financieel Backoffice Medewerker

De functie van Financieel Backoffice Medewerker is ontstaan ter vervanging van de huidige medewerkster die in april 2021 de organisatie vanwege het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd zal verlaten. De startdatum van deze functie is idealiter in januari, zodat de werkzaamheden goed overgedragen kunnen worden.

De organisatie waar je komt te werken biedt jou een afwisselende, zelfstandige functie. Je wordt direct op contract genomen bij de opdrachtgever en er is uitzicht op een vast dienstverband. Voor deze functie is een beschikbaarheid gewenst van 35 tot 40 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 5 dagen (bijv. 5x8 uur of 5x7 uur). Het kantoor bevindt zich in het centrum van Amsterdam en is goed bereikbaar per OV. Er is een fietsenstalling, maar een parkeerplaats voor de auto is niet beschikbaar.

Bedrijfscultuur

De organisatie waar je komt te werken is een compacte family office, gevestigd in het centrum van Amsterdam. Het kantoor verzorgt het beheer en de administratie van holding- en investeringsentiteiten (zowel nationaal als internationaal). De organisatie kenmerkt zich als vriendelijk en professioneel. In totaal werken er ongeveer 10 mensen op de administratie.

Locatie

Amsterdam

Publicatie datum

20.10.2020

Contactpersoon

Maaike van der Heide

Meer details
Adres
Vijzelgracht 10, 1017 HM Amsterdam
Match criteria
Regio
  • Amsterdam e.o.
  • Noord-Holland
Gewenst aantal uren
  • 37 - 40 uur
  • 33 - 36 uur
Categorieen
  • Administratieve vacatures
  • Financiële vacatures
Medewerkers
Maaike van der Heide
Werk telefoon: (030) 2767 187