Executive Assistant to the Director

Nieuw

Functie omschrijving Executive Assistant to the Director

Dé ondersteuner voor 3 Executive Directors, dát is wat we zoeken!

Je werkt samen met je collega Secretary to the Management Board en samen zal je 3 Executive Directors ondersteunen en volledig ontzorgen. Een Secretary to the Executive Board die veel ballen tegelijk in de lucht kan houden en houdt van organiseren. Herkenbaar? Lees dan snel verder!

Van het regelen van evenementen tot complexe agendabeheer, van het regelen van reizen tot het maken van powerpoint presentaties. Een uitdagende veelzijdige functie, een greep uit je werkzaamheden:

  • Ondersteuning van de executive board in de meest brede zin;
  • (complex) Agendabeheer, email, inkomende telefoontjes, post, etc.;
  • Organiseren van vergaderingen, board meetings, evenementen, etc.;
  • Regelen van (internationale) reizen (incl. visa, vluchten, hotels, restaurants, taxi's, etc.);
  • Je bent namens The Board het eerste aanspreekpunt, zowel intern als extern;
  • Correspondentie in de breedste zin: brieven, memo’s en e-mailberichten, zowel intern als extern (Nederlands en Engels);
  • Incidenteel notuleren bij diverse overlegstructuren;
  • Gastvrouw bij diverse afspraken van de executive board;
  • Maken van diverse presentaties in Powerpoint;
  • Alle verdere voorkomende, administratieve en organisatorische werkzaamheden;
  • Etc. etc.

Een brede, uitdagende functie in de regio Rotterdam | Dordrecht | Zwijdrecht bij een internationale organisatie. Deze Executive Secretary is de 'linking pin' in de organisatie: houdt goed contact met alle afdelingen, zorgt voor een goed intern netwerk en is de ogen en oren van de 3 executive directors.

Functie eisen Executive Assistant to the Director

Ben jij flexibel, heb je organisatiesensitiviteit en voldoe je aan de volgende functie-eisen::

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Meer dan 10 jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële rol als Executive Assistant, Assistant to the Director, Secretary etc;
  • Een zeer sterke communicator op álle niveaus, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid in Nederlands én Engels (een taaltest is een onderdeel van de selectie);
  • Kennis van een andere taal: Frans of Duits of Italiaans of Zweeds of ..is een pre;
  • Je bent fulltime 40 uur per week beschikbaar en flexibel (ook bereid om te werken buiten kantoortijden);
  • Woonachtig in de regio Rotterdam.

Verder ben je:

  • Een multitasker met humor;
  • Proactief, accuraat, zeer integer en zeer stressbestendig;
  • In staat om prioriteiten te stellen binnen sterk wisselende situaties en in staat om telkens weer de juiste keuzes te maken;
  • Geen 9-5 mentaliteit.

Aanbod Executive Assistant to the Director

Dit is de uitdagende, veelzijdige en verantwoordelijke job waar je, als Executive Assistent, Secretary to the Board naar toe wilde. Deze internationale top werkgever in de regio Rotterdam biedt je:

  • Een goed salaris per 4-weken
  • 27 vakantiedagen
  • extra vakantiedagen kunnen bijgekocht worden
  • pensioenregeling
  • 13de maand
  • Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontplooien
  • Je gaat direct op contract bij deze werkgever, Pienk verzorgt alleen de werving & selectie

Bedrijfsprofiel

De organisatie is een groot, internationaal productiebedrijf met ruim 2500 medewerkers, over de hele wereld. Naast het hoofdkantoor er zijn ook in Nederland meerdere vestigingen. Een kenmerk van de organisatie is dat ze zo ontzettend goed zorgen voor hun medewerkers.

Locatie

Dordrecht

Publicatie datum

14.09.2021

Contactpersoon

Michel den Daas

Meer details
Adres
Karel Doormanlaan 70, 3333 AK Zwijndrecht
Match criteria
Regio
  • Rotterdam e.o.
  • Zuid-Holland
Gewenst aantal uren
  • 37 - 40 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Michel den  Daas
Werk telefoon: (030) 2767 187