Executive Assistant

Nieuw

Functie omschrijving Executive Assistant

Een ondersteuner / secretaresse op Directieniveau, dat zoeken we !

Voor een driekoppige directie van een gerenommeerde organisatie in Utrecht-West zoeken wij, voor een vaste baan, een executive assistant op hoog niveau. Plannen, organiseren en coördineren zitten in het bloed bij de Directiesecretaresse die we zoeken.

Deze uitdagende rol als Executive Assistant ziet er in grote lijnen zo uit:

  • Het coördineren van diverse secretariële en administratieve activiteiten;
  • Het organiseren van reizen, het maken van reisschema’s;
  • Complex agendabeheer van meerdere mensen;
  • Het organiseren van (internationale) bijeenkomsten;
  • Correspondentie in de breedste zin (e-mailberichten, telefoon, presentaties, etc.);
  • Het afhandelen van binnenkomende vragen en problemen en het afvangen van diverse zaken namens de directie;
  • Het voorbereiden van presentaties (materialen, correspondentie, etc.);
  • Het managen en prioriteren van verschillende projecten;
  • Het zorgen voor een tijdige distributie van de agenda en bijbehorende stukken;
  • Het organiseren van evenementen en meetings;
  • Het regelen van vergaderruimtes / accommodaties, hotels, etc.

Wat een ontzettend afwisselende functie voor een Directiesecretaresse / Executive Assistant / Executive Secretary!

Functie eisen Executive Assistant

Dit is niet zo maar een secretaresse vacature, dit is ondersteuning op hoog niveau! En dus ligt de lat hoog:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
  • Bij voorkeur ervaring in een internationale, commerciële organisatie;
  • Uitstekende beheersing van MS Office (inclusief PowerPoint);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal (taaltesten maken onderdeel uit van de selectieprocedure);
  • Enthousiast, gedreven en 'fris';
  • 40 of 36 uur beschikbaar;
  • Woonachtig in (de regio) Utrecht.

Voor deze functie maken we graag kennis met een executive assistant die communicatief sterk is, een zelfstandige teamspeler die in staat is om prioriteiten te stellen en een goed 'gevoel voor verhoudingen' heeft! Ben je stressbestendig, nauwkeurig en integer? Reageer dan direct!

Aanbod Executive Assistant

Deze opdrachtgever biedt een goede sfeer, professionaliteit en uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier wil je werken!

Er wordt je een uitdagende en boeiende functie geboden waarin je de mogelijkheid krijgt je talenten te benutten. Daarnaast krijg je begeleiding in de uitvoering van jouw functie en is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing. Ze bieden je doorgroeimogelijkheden als jij in staat bent om jezelf te ontwikkelen.

En waar kan je verder op rekenen? Een uitdagende baan binnen een enthousiast team met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de geldende CAO.

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

Anne van Doorn
Meer details
Match criteria
Regio
  • Utrecht e.o.
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 29 - 32 uur
  • 33 - 36 uur
  • 37 - 40 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Anne van Doorn
Werk telefoon: (030) 2767 187
Bezoekers die op deze vacature hebben gereageerd, solliciteerden ook op deze vacatures: