Executive Assistant | 32-40 uur

Nieuw

Functie omschrijving Executive Assistant | 32-40 uur

Voor een vooruitstrevende organisatie in de omgeving Veenendaal, gericht op de ontwikkeling van softwareoplossingen in de vastgoedbranche, zijn wij per direct op zoek naar een ambitieuze Executive Assistant voor 32, 36 of 40 uur in de week. Als Executive Assistant treed jij op als de rechterhand van de CEO. Je plant, beheert en bewaakt de agenda en voorziet de CEO van een kloppend dagschema. Je neemt graag werk uit handen en denkt altijd een stap vooruit. De nadruk in deze functie van Executive Assistant / P.A. ligt op office- en agenda-management, coördinatie, voorbereiding van presentaties en vergaderingen en het verzorgen van (buitenlandse) reizen.

De dagelijkse werkzaamheden van deze Executive Assistant bestaan o.a. uit:

  • Het ondersteunen en adviseren van de CEO en eventueel andere leden van het MT;
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten;
  • Complex agendabeheer;
  • Verzorgen van de correspondentie, rapporten en management summaries;
  • Voorbereiden van presentaties, vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Organiseren van buitenlandse reizen;
  • Enkele facilitaire taken;
  • Etc.

Functie eisen Executive Assistant | 32-40 uur

De CEO is ondernemend, innovatief en hij zoekt een resultaatgerichte Executive Assistant die zelfstandig en vindingrijk ingesteld is. Als gevolg van de snel bewegende omgeving ben jij door je flexibiliteit in staat om hier makkelijk in mee te gaan en je aan te passen. Als ideale Executive Assistant ben je zelfstartend, proactief, kritisch en denk je graag mee. De ideale kandidaat voor deze functie is op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie. Je hebt besef van je omgeving en speelt hierop in en integriteit staat bij jou hoog in het vaandel. Door jou kan de CEO zich volledig focussen op zijn eigen taken.

Daarnaast voldoe je aan de volgende functie eisen en competenties:

  • Je hebt een HBO diploma op zak;
  • Je bent toe aan de tweede of derde stap in je carrière en hebt al enige relevante werkervaring op gedaan;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal (of je bent bereid om Duits bij te spijkeren door middel van een cursus aangeboden door de opdrachtgever);
  • Je kunt goed overweg met de MS Office pakketten;
  • Je bent 32, 36 of 40 uur beschikbaar, het liefst ben je 5 dagen beschikbaar (af en toe thuis werken is hierbij ook een optie);
  • Je hebt een daadkrachtige en proactieve instelling;
  • Je beschikt over een leergierige mentaliteit en je hebt een nauwkeurige werkwijze.

Aanbod Executive Assistant | 32-40 uur

Bij onze opdrachtgever komt de P.A. oftewel de Executive Assistant te werken in een dynamische en innovatieve omgeving. Het betreft een kennisintensieve organisatie waarbij persoonlijke ontwikkeling sterk aangemoedigd wordt. De functie biedt uitzicht op een vast dienstverband en prima arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je 25 vakantiedagen en de mogelijkheid er dagen bij te kopen, een jaarlijkse winstuitkering bonus, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.

De ideale baan voor een ambitieuze Executive Assistant op HBO niveau, die passie heeft voor ondersteunen op het hoogste niveau.

Bedrijfscultuur

Onze opdrachtgever opereert in de vastgoedbranche en biedt geavanceerde software oplossingen met een focus op financiële performance. Ze hebben zowel nationale als internationale klanten en groeien hard. Een snel bewegende omgeving waarin je omringd bent met ambitieuze en talentvolle medewerkers.

Dit bedrijf is naar buiten zeer professioneel en naar binnen juist informeel met een platte structuur. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid en eigen inbreng wordt sterk gewaardeerd. Je komt te werken in een professionele organisatie waarbij het motto ‘work hard, play hard’ geldt. Successen worden gevierd en er is regelmatig een teamuitje, wandellunch of een leuke gezamenlijk (sport)activiteit. Op vrijdag schuift iedereen gezellig aan bij de vrijdagmiddagborrel. Kortom, een hele leuke werkplek!

Locatie

Veenendaal

Contactpersoon

Maaike van der Heide