Directiesecretaresse | VEBIDAK

Vervuld

Functie omschrijving Directiesecretaresse | VEBIDAK

Voor VEBIDAK in Nieuwegein zijn wij op zoek naar een ervaren en professionele directiesecretaresse voor 32 uur per week.

VEBIDAK is de werkgeversorganisatie voor ondernemingen in de bitumineuze en kunststof dakbedekkingsbranche. De organisatie biedt haar 170 leden ondersteuning inzake economische, juridische, sociale en technische aangelegenheden en levert een belangrijke bijdrage aan het vakmanschap in de branche. Bij VEBIDAK werken 15 medewerkers. In de functie als directiesecretaresse ben je de rechterhand van de directeur en het hoofd van het secretariaat.

Als directiesecretaresse assisteer je de directie op een breed terrein. Er is naast intensieve ondersteuning van de directeur veel aandacht voor diverse organisatorische werkzaamheden en specifieke taken. Je geeft leiding aan 5 personen en bent verantwoordelijk voor het optimaal laten verlopen van de interne gang van zaken. Je draagt bij aan de inhoud en vormgeving van personeelszaken, bent hét aanspreekpunt binnen de organisatie en fungeert als trouble shooter. Je werkzaamheden zijn zeer uitgebreid en divers en bestaan onder andere uit:

  • Beheren van de agenda van de directeur en het maken van afspraken;
  • Secretariële en organisatorische ondersteuning van de directie;
  • Voorbereiden bijeenkomsten (Algemene Ledenvergadering, Regiobijeenkomsten e.d.) en zo nodig notuleren;
  • Verzorgen van correspondentie en mailingen;
  • Contacten onderhouden met leveranciers, (bestuurs)leden en diverse externe partijen (inhuur personeel, catering, e.d.);
  • Leiding geven aan secretariaat en facilitaire diensten ( 5 personen);
  • Dagelijks personeelsbeheer (ziekmeldingen, verlofplanning, urenregistratie e.d.) en ledenadministratie;
  • Beheer website en organiseren van bedrijfsuitjes en beurzen.

Samengevat een hele verantwoordelijke en uitgebreide functie voor een ervaren en doorgewinterde directiesecretaresse die een echte professional is en van de hoed en de rand weet!

Functie eisen Directiesecretaresse | VEBIDAK

In de functie als directiesecretaresse bij VEBIDAK ben jij de steun en toeverlaat van de directeur. Jij zorgt dat organisatorisch alles tot in detail is geregeld en bent een échte directiesecretaresse in hart en nieren. Je weet als geen ander hoe je jouw directeur het beste kunt ontzorgen en doet dit dan ook met volledige toewijding. Van het dagelijkse complexe agendabeheer tot de volledige personeelsadministratie en het aansturen van 5 personen, jij draait je hand er niet voor om en blijft rustig in drukke en stressvolle periodes. Je bent zoals gezegd een ervaren professional op niveau die kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan.

Je voldoet aan onderstaande functie eisen:

  • HBO werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële opleiding;
  • Minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie (directiesecretaresse, management assistent);
  • Ervaring met leidinggeven aan meerdere personen;
  • Ervaring met notuleren en het voorbereiden en uitwerken van vergaderingen;
  • Beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift (dit zal tijdens de procedure worden getest);
  • Goede kennis van het MS Office pakket;
  • 32 uur per week beschikbaar;
  • Woonachtig in de regio Nieuwegein / Utrecht en in het bezit van rijbewijs B.

Je herkent jezelf tevens in het volgende profiel;

  • Zelfstandig en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Aantoonbare leidinggevende capaciteiten;
  • Communicatief zeer vaardig en kunt schakelen op diverse niveaus;
  • Organisatorisch sterk;
  • Zeer accuraat en punctueel;
  • Discreet en integer;
  • Representatief;
  • Flexibel.

Aanbod Directiesecretaresse | VEBIDAK

De functie als directiesecretaresse is ontstaan ter vervanging van de huidige medewerkster die in januari 2020 de organisatie zal verlaten. Idealiter is de startdatum 1 november in verband met het inwerkproces. VEBIDAK biedt jou een hele afwisselende functie op hoog niveau binnen een solide organisatie. Je wordt direct op contract genomen met uitzicht op een vast dienstverband. Je ontvangt een prima en marktconform salaris en de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn goed; 25 vakantiedagen en 8 ATV dagen (bij een 40-urige werkweek) en een reiskostenvergoeding.

Bedrijfsprofiel

VEBIDAK is een branchevereniging voor ondernemingen in de bitumineuze en kunststof dakbedekkingsbranche. De organisatie biedt haar 170 leden ondersteuning inzake economische, juridische en sociale aangelegenheden en levert een belangrijke bijdrage aan het vakmanschap in de branche. VEBIDAK is landelijk werkzaam. De aangesloten bedrijven zijn gevestigd in vrijwel alle delen van Nederland. Tweemaal per jaar is er een Algemene Ledenvergadering. Tussentijds worden de lid-bedrijven vertegenwoordigd door het Algemeen Bestuur.

Bedrijfscultuur

De cultuur binnen VEBIDAK is professioneel en toegewijd. De organisatie bestaat uit 15 personen die hard werken en waarbij kwaliteit en service hoog in het vaandel staan, op alle niveaus. Er worden regelmatig bedrijfsuitjes georganiseerd en het team is hecht.

Locatie

Nieuwegein

Contactpersoon

Christel Verhoeven
Meer details
Match criteria
Regio
  • Utrecht e.o.
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 29 - 32 uur
Categorieen
  • Recent vervuld
Medewerkers
Christel Verhoeven
Werk telefoon: (030) 2767 187